中川清徳のブログ

2014年2月の記事一覧

2014年
2月28日

【残業】固定残業手当を翌月に繰り越せるか?

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昇給のしかたのみを話すのではありません。降給についてもお話しします。

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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2014年2月28日号   VOL.1801
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明日が明るくなることば

(続きは編集後記で)


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【残業】固定残業手当を翌月に繰り越せるか?

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中川:こんにちは。

社長:こんにちは。
   営業のAさんについて相談です。

中川:はい、何でしょうか?

社長:Aさんに固定残業手当を支給しています。
   しかし、時々、残業時間が少ないのです。

中川:手当額はいくらですか?

社長:月額45000円です。

中川:残業時間は何時間ですか?

社長:20時間です。

中川:賃金規程を拝見します。

   「固定残業手当は所定外労働時間20時間分を含む」
   とかいてありますね。

   残業代を計算すると45000円は妥当ですね。
   で、残業が少ないと言いますと?

社長:10時間程度しか残業をしない月があるのです。
   それかと思うと月30時間残業をすることがあります。

中川:月30時間残業した場合はどうしているのですか?

社長:20時間を超える残業は残業代を払っています。
   だから、月に10時間しか残業をしていない場合は
   残りの10時間分は翌月に繰り越したいのです。
   通算するとチャラになります。
   そうしたいのですが...。

中川:できません。

社長:どうしてですか?
   残業をしていないのですから、その分を翌月に
   回すのは理にかなっていると思いますが。

中川:給料は毎月払わなければなりません。
   Aさんの給料は営業手当45000円を支給すると決めているのですから
   その月で払わなければなりません。
   翌月に繰り越すと言うことは、たとえば30時間の残業をしたと
   しても20時間を超える10時間分の残業代を払わないことになります。

社長:月々で見ればそうですが通算すると同じでしょう。

中川:あのう...。
   であれば、固定残業手当としないで残業をしたらした分払うように
   したらどうですか?
   その方が合理的でしょう?
   どうして固定残業手当にこだわっているのですか?

社長:ムムム...。
   そう言われたらそうですね。
   固定残業代を払うと会社は損をすることはあっても得をすることは
   ありませんね。

中川:そうですね。
 


(中川コメント)

 固定残業手当(営業手当などもそうです)は残業代が高額になることを
避けるために支給されることが多いですね。
しかし、時代が変化しています。
 たとえば、固定残業20時間と設定してても実際はそれほど残業をして
いなにのに惰性で払い続けているという事例に遭遇します。

 あなたの会社の営業手当や固定残業手当の支給方法は会社が損をして
いませんか?


今日はここまで。では、またあした。


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歯科医の2割は年収200万円を切るワーキングプア。"儲からない商売"の
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お客を増やしたいすべての中小企業にとって大きなヒントを与えてくれます。

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    編集後記      
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明日が明るくなることば

栄冠、涙あり(南部忠平 第10回オリンピック三段跳優勝者)


では、また明日お会いしましょう!!


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2014年
2月27日

【税制】事業承継

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  ■ パートの賃金制度セミナー
     【千葉】セミナー開催日 3月26日(水)13時30分~16時30分
     【東京】セミナー開催日 4月11日(金)13時30分~16時30分
     【東京】セミナー開催日 6月 3日(火) 9時30分~12時30分
    →  http://nakagawa-consul.com/seminar/055.html

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パートの賃金制度を研究しませんか?

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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
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作者: 中川清徳  2014年2月27日号   VOL.1800
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エデンの園はインド?・・・クシュワント・スィンのジョークより

(続きは編集後記で)


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【税制】事業承継

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Q.事業承継税制とは、どのようなものですか?
  また、平成25年度の税制改正について教えてください。


A.事業承継税制とは、中小企業の後継者の方が、現経営者から会社の
  株式を承継する際の、相続税・贈与税の軽減(相続:80%分、贈
  与:100%分)制度です。
  また、平成25年度の税制改正のポイントは、下記の通りです。

 (1)事前確認の廃止 ~手続の簡素化

      平成25年3月まで   制度利用の前に、経済産業大臣の「事
               前確認」を受ける必要あり。
      平成25年4月から   事前確認を受けていなくても制度利用
               が可能に。

 (2)親族外承継の対象化 ~親族に限らず適任者を後継者に

      現 在         後継者は、現経営者の親族に限定。
      平成27年1月から    親族外承継を対象化。

 (3)雇用8割維持要件の緩和 ~毎年の景気変動に配慮
 
     現 在                雇用の8割以上を「5年間毎年」維持。
      平成27年1月から   雇用の8割以上を「5年間平均」で評価。

 (4)納税猶予打ち切りリスクの緩和
    ~利子税負担を軽減

      現 在          要件を満たせず納税猶予打ち切りの際
                は、納税猶予額に加え利子税の支払いが
                必要。
 
     平成26年1月から   利子税率の引下げ(現行2.1%→0.9%)。
      平成27年1月から   承継5年超で、5年間の利子税を免除。

    ~事業の再出発に配慮

      現 在                相続・贈与から5年後以降は、後継者の
                死亡又は会社倒産により納税免除。
 
     平成27年1月から   民事再生、会社更生、中小企業再生支援協
              議会での事業再生の際にも、納税猶予額を再
              計算し、一部免除。

 (5)役員退任要件の緩和 ~現経営者の信用力を活用
 
      現 在         現経営者は、贈与時に役員を退任。
      平成27年1月から   贈与時の役員退任要件を代表者退任要件に。
               (有給役員として残留可)

 (6)債務控除方式の変更 ~債務の相続があっても株式の納税猶予をフル
               活用できるように

      現 在         猶予税額の計算で現経営者の個人債務・葬
               式費用を株式から控除するため、猶予税額が少
               なく算出。
     
      平成27年1月から   現経営者の個人債務・葬式費用を株式以外の
               相続財産から控除。
 


(中川コメント)

 本日の記事は弊社が会員となっている中小企業福祉事業団からの情報提供を転載
しています。
弊社は税務の専門家ではありませんので、本日の記事に関するお問い合わせは
顧問税理士か税務署にお願いします。


今日はここまで。では、またあした。


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    ご質問、ご感想、ご意見をお待ちしています      
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 退職金制度の見直をご検討の方へ
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基本給に連動した退職金制度は高額の退職金になる可能性があり危険です。
また、漫然と大手企業の退職金制度をまねしている会社は危険です。その
理由は、中小企業は中途採用、中途退職が常態であり、定期採用、定年退
職する大手企業とは事情が違うからです。

退職金制度の見直しをお勧めします。
退職金制度の見直しは次のステップで行います。

 ステップ1 退職金の隠れ債務の見える化
 ステップ2 貢献度に応じた退職金額の設定
 ステップ3 自己都合減額の設定(単純に減額するのは疑問です)
 ステップ4 忙しい時にわざと退職するようなけしからん社員への対応策
 ステップ5 新退職金制度を従業員に説明する
 ステップ6 不利益変更になる場合は従業員の同意を得る
 ステップ7 退職金規程を改定して労働基準監督署に届ける

退職金制度問題を専門家の力を借りて解決したい会社は下記にメールをくだ
さい。
ご注意:ステップ5,6,7はアドバイスをしますが実行するのは会社です。

退職金制度見直しコンサルティングの仮申込み
(正式依頼ではありません。お申込み後に断ることは自由です)

御社名:
役職名:
お名前:

上記項目にご記入の上そのまま送信してください。
コンサルティング料を含めた詳細をご連絡します。


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    編集後記      
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エデンの園はインド?・・・クシュワント・スィンのジョークより

 学校の教室で、教師が壁にかかったアダムとイヴの絵を指さして質問し
た。

「だれか、このアダムとイヴがどの国の人か分かるものは?」
「はい、先生。彼らは着る服も、家もなく、食べ物といったらリンゴだけ。
なのにそこを楽園と呼んでいます。彼らは、インド人に違いありません」
と一人の生徒が答えた。

(HIROSのジョーク集より)


では、また明日お会いしましょう!!


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2014年
2月26日

【採用】仕事内容の書き込み方


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 ■ 経営者、管理職のための信頼される人事考課のしかた
      【東京】  3月19日(水)13時30分~16時30分
      【東京】  4月11日(金)13時30分~16時30分
      【東京】  6月25日(水)13時30分~16時30分

         http://nakagawa-consul.com/seminar/072.html
◆─────────────────────────────────◆

弊社は「人事考課は主観でよい!」と提唱しています。
人事考課は主観でしか評価ができません。
しかし、それに甘えて、自分の好みだけ、自分の好き嫌いだけで人事考課を
されては、従業員はたまったものではありません。
主観で決めるとしても評価にはルールがあるのです。
そのルールを知らないで主観で人事考課をしては不信感ばかり募(つの)り
結果的に労務管理がギクシャクすることになります。
人事考課の基礎を身につけることで従業員との信頼関係をよくしていきま
しょう。


詳しくは下記からご確認ください。(セミナー申し込みもできます)

→→  http://nakagawa-consul.com/seminar/072.html


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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
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作者: 中川清徳  2014年2月26日号   VOL.1797
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遺憾(いかん)とはあやまる気持ち?

(続きは編集後記で)


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【採用】仕事内容の書き込み方

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「どうせ無名の会社だから当社は優秀な人を採用できないのだ」
「どうせ給料が低いから当社は優秀な人を採用できないのだ」

と、思っていませんか?

 求職者は求人票の会社名を見ていると思いますか?
 求職者は求人票の賃金欄を見ていると思いますか?

 もちろん、見ています。しかし、それらはさらっとしか見ていないの
です。求職者がジーとみているのは会社名や賃金ではありません。

 意外でしょう?

 求職者が最もジーとみているのは「仕事の内容」です。

 意外でしょう?

 2番目にジーとみているのは「就業時間」です。
 そして、「休日等」
     「就業場所」(社名ではなく働く場所)
 です。

意外でしょう?

「どうせ無名の会社だから当社は優秀な人を採用できないのだ」
「どうせ給料が低いから当社は優秀な人を採用できないのだ」

これは優秀な人を採用できない言い訳の可能性があります。

 求職者は複数の求人票を見比べています。
 最もジーとみられている求人票の「仕事の内容」が次のように
書かれていたら、あなたならどちらを選びますか?

A社「農産物の加工、惣菜の加工生産及び生産品質管理業務」

B社「野菜・フルーツのカット加工及び生産品質管理を担当していただ
  きます。優良農家で心を込めて育てられた新鮮な野菜・フルーツの
  品質をそのままお客様にお届けするために、最新鋭設備による生
  産を行っていただきます。実務経験がなくても、熟練した監督者が
  設備の取り扱いおよび衛生・品質教育をマンツーマンで指導します」


多くの会社がA社のように書いています。素っ気ないと感じませんでしたか?

「仕事の内容」は求職者に読ませるようにしましょう。

 なお、求人票にA4サイズで10枚まで写真を添付することができます。

 求人は文章と写真で戦う時代になっています。


(中川コメント)

 あなたの会社の求人票を見直しませんか?

下記のCDが参考になるでしょう。


*********************************************************************
 【CD】 ワンサカ応募者を集める求人大作戦       講師 北見昌朗
*********************************************************************


その1ハローワークの求人票の書き方

    ・たかが求人票ということなかれ。書き込み方でここまで変わる
  ・求職者は求人票のどこを見ているのか(意外にも賃金ではない)
  ・求人票の「仕事の内容」の書き込み方
  ・求人票の「事業内容」の書き込み方
  ・ご存じですか?写真やパンフレットでアピールできます

その2求人につながるホームページの作り方
  ・先輩社員とか上司とか「人」が見えなければ求人につながらない
  ・「どんな人が入社したの?」
  ・「どんな先輩がいるの?」
  ・「入社後はどんな研修があるの?」
  ・ハローワーク推奨の「若者応援企業」になる
  ・定着状況などを公開

→ http://nakagawa-consul.com/cd-dvd/cd-13.html



今日はここまで。では、またあした。


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 「社員と、もめごとを起こさない就業規則の作り方」出張セミナー
       <10時~16時30分コース>
  御社に訪問するマンツーマン形式(複数の参加もOK)です
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 セミナーに参加する時間がとれない方のために御社(あるいはご自宅)
にお伺いして公開セミナーと同じ内容のセミナーを承ります。
 訪問日は休日(祝日・土曜日・日曜日など)も対応しています。
 訪問先は北海道から沖縄まで日本全国対応しています。

 これは「セミナー」となっていますが、マンツーマン形式です。
集合形式ではありませが、同一の会社であれば何人でも参加できます。
マンツーマン形式であれば「今さら聞けない質問」「個別の質問」も可能
です。

 好評です。
 よろしければお申し込みください。

お申し込みは下記のページの最下段にある「出張セミナーを申し込む」から
お願いします。
→ http://nakagawa-consul.com/seminar/005.html


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    編集後記      
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遺憾(いかん)とはあやまる気持ち?

 行動や言動に対して謝罪するとき、「遺憾」という言葉を用いて、いわ
ゆる遺憾の意を表わすことがある。政治家がよく用いる言葉だが、「遺憾」
とはそもそもどういう意味なのか。

『日本国語大辞典』によれば、「遺憾」とは「思い通りにいかないで、心
残りなこと。残念。またそのような感じ」。他の国語辞書も同じような意味
を載せている。

「遺憾」にはそれ以外の意味はない。すなわち「遺憾」には謝罪の意味、す
みません、申し訳ありません、ごめんなさいといった意味はないのである。
よくないこと、いけないことを意味する「いかん」の影響もあってか、「遺
憾」にはわびる意味があるかのように思えるが、その意味はない。

(親を切ると書いてなぜ「親切」 北嶋廣俊敏著より)


では、また明日お会いしましょう!!


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☆発行責任者 有限会社中川式賃金研究所 所長 中川清徳
☆公式サイト http://nakagawa-consul.com
☆問い合わせ qwk01012@nifty.com
☆バックナンバー http://archive.mag2.com/0000283000/index.html
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2014年
2月25日

従業員20人まで用の小企業の経営計画の書き方 CD販売のご案内


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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
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作者: 中川清徳  2014年2月25日号   VOL.1799
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[アインシュタインの名言|最上の学習法]

(続きは編集後記で)


 本日は従業員が20人までの経営者に役立つ教材をご紹介します。
とても良い内容です。


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  従業員20人まで用の小企業の経営計画の書き方 CD販売のご案内
     CD3巻(3時間32分の録音)+テキスト

      ランチェスター経営(株) 竹田陽一制作

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 このやり方ならあなたも書ける。 実行できる!

 
 従業員20人以下の社長は、何かと雑用が多く仕事時間にゆとりが持て
ません。それでも研究熱心な社長は「経営計画書を作ってみたい」と考え、
計画書の本を買ったりセミナーに参加して準備を始めますが、だいたい途
中であきらめてしまいます。

 仮に無理をして計画書を作ったとしても、そのあと1回も計画書を見な
いうちに次の期の決算が来てしまうことになります。なぜこうなるのでしょ
うか。

 これにはいくつか原因がありますがその中で最も大きいのは、経営計画
の立て方と実行期間の長さが従業員100人以上の会社用になっていて、
20人以下の会社用になっていないからです。

1.経営のやり方は、経営規模の大中小で大きく変わります。もし従業員
 20以下の社長が大会社のやり方をマネて経営をしたら、経営効率がひ
 どく悪くなってやがて倒産します。

 これは経営計画の立て方についても、同じことが当てはまります。従業
 員20人以下の社長は、自ら戦術を担当したり戦術リーダーも兼任して
 いるので、何かと雑用が多くて時間にゆとりが持てません。

2.20人以下の社長がこれまでされている、経営分析を初めとして損益分
 岐点の計算など、会計を中心とした計画書を作ると内容が複雑になって
 時間がかかり過ぎるので、途中で作業を辞めてしまう人が多くなります。

 仮に計画書を作ったとしても、実行期間が1年では長過ぎてすぐ忘れてし
 まい、気がついたら次の期の決算が来ています。これでは業績を良くする
 ことができません。

3.これに思い切って革新を加えたのが、従業員20人以下の会社を中心に
 した「小企業用の経営計画」です。

 特徴の1つ目は、経営分析や損益分岐点の計算は省略して、「お客作り中
 心、営業中心、実行中心」にしています。

 特徴の2つ目は、実行率を高めるために計画の実行期間を、「2ヵ月~3
 ヵ月」と「超・短期」にしたことです。実行期間が2ヵ月~3ヵ月だと、
 何かと雑用が多い社長でも「大事な改善テーマ」に関心が持ち続けられる
 ので、立てた計画の実行率がとても高くなります。

 特徴の3つ目は、超・短期の計画を1年間に「4回~6回」繰り返すこと
 にあります。こうすると変化がある上に、まとまった改善や改革が1年間
 に「6件~12件」実行できるので、営業力がグンと強くなります。

4.従業員20人以下の社長で、これまで経営計画書を作ってみたいと考えて
 いたが一歩が踏み出せなかった人や、2~3度計画書を作ったものの業績
 向上に役立たないので中断していた、という社長にはとても役立つシステ
 ムです。

 あなたの会社を良い方向に変えるキッカケになります。


「小企業の経営計画」の詳しい内容と目次はこちら↓です。
 

≪小企業の経営計画 目次≫

第1部 経営の基本原則

 第1章 何と何に対して計画を立てるか

   1.何と何に計画を立てるか

   2.経営を構成する8大要因

   3.大事な要因のウェイト付

 第2章 利益性の原則を押さえ直す

   1.利益の計算式を確認する

   2.低い中小企業の利益性

   3.市場占有率で1位になると利益が多くなる

   4.利益性が良くなる4つの原因

 第3章 どのような手順で計画を立てるか

 第4章 どのような考え方で計画を立てるか

   A.強者の経営戦略

   B.弱者の経営戦略


第2部 経営計画の立て方

   1.商品計画の立て方

   2.営業地域計画の立て方

   3.業界と客層計画を立てる

   4.営業計画を立てる

   5.顧客対応計画を立てる

   6.組織計画を立てる

   7.A.資金の配分計画を立てる

     B.資金調達計画を立てる

   8.経費の配分計画を立て方

   9.社長は仕事時間計画を立てよ

  10.社長は経営戦略の学習計画を立てよ


第3部 経営計画のまとめ方

   1.規模によって変わる計画のまとめ方と実行期間の長さ

   2.経営計画のまとめ方

   3.2カ月~3カ月の実行計画に書き直す
 

以上の内容をCD-R3巻(3時間32分)+テキスト付で
18,000円(税別)です。

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(中川コメント)

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今日はここまで。では、またあした。


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    編集後記      
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[アインシュタインの名言|最上の学習法]

何かを学ぶためには、自分で体験する以上にいい方法はない。


では、また明日お会いしましょう!!


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2014年
2月25日

【人事管理】結婚や出産でキャリアを断絶しない会社を作る その2

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環境がめまぐるしく変わっています。便利の裏側に会社のリスクがずい
ぶんと高くなっています。それらに的確に対応しなければ倒産の仲間入
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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2014年2月25日号   VOL.1796
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[渋沢栄一の名言・格言|起こす事業を決める基準とは]

(続きは編集後記で)


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【人事管理】結婚や出産でキャリアを断絶しない会社を作る その2

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ストックホルムの読者からメールをいただきました。


(引用開始)

中川 様

ご無沙汰しております。
以前メールで転載許可をお願いしました澤野です。

今回記載されています、時間勤務制度は、スウェーデンでは、1960年代か
らすでに取り入れているシステムです。
私の勤務していましたストックホルム交通局には地下鉄、ローカル線、バ
ス、フェリーなどの公共交通を担当しています。

当然女性職員の勤務も多く、例えば現在では地下鉄電車の運転手は約半数
が女性です。

当然子供の病気、出産、産休などで休日が必要であり、普通産後7-9か月く
らいで女性は仕事に戻ります。
その時に、記載のあります時間制度を導入してうまく人員配置して仕事に影
響のないようにしています。

参考までに、勤務時間のパーセントを記載いたします。
これは男性にも当てはまるものです。
また一時的に病気ではあるが、短い時間ならば勤務できる職員たちにも当て
はまります。
この場合は、医師の診断書と推薦書が必要です。

25%, 40%. 50%, 60%, 75% 80%, 90%と、大変に細かく分かれています。
実際の勤務に関しては、これらがすべて対象とはならず、勤務内容によって
職員と話し合い確定指定しています。

これにより、優秀な女性職員が、産休などで戻ることができないなどの壁
を取り除いています。
当然会社にとっても、もどってきますから、人間資源の活用を十分に応用す
ることができます。

人間資源とは、本人が受けている専門教育、特殊技術など、学校卒業したば
かりの若い職員では、間に合わない長い経験による能力の活用を意味するも
のです。

日本はおそまきながら、考えていくようになったと知りうれしく思います。
若い人がすくなくなり、少子化問題もある今の時代には、当然受け入れてい
くべきシステムであると思っています。

記事を拝見しまして、気が付いたまま記載いたしました。

寒いおり、風邪など引かれないようにお元気でお過ごしください。

ストックホルムにて、

澤野正美

(引用終わり)


(中川コメント)

 澤野様、メールをありがとうございます。
その後もいろいろ現地の実態をメールでいただき感謝申し上げます。
また、実名入りでの転載を快諾して戴きありがとうございます。
 今後のご活躍をお祈り申し上げます。

 ストックホルムに行く場合(可能性は低いですが)はご連絡をさ
せていただくかもしれません。
その時はよろしくお願い申し上げます。

本日のメールをいただくきっかけになった記事を以下に再掲します。


(引用開始)

【人事管理】結婚や出産でキャリアを断絶しない会社を作る

 社員が辞める、人が集まらない......。
労働力人口の減少という構造問題が、日本経済を徐々に蝕んでいます。

 既存の労働時間の概念はもう通用しない時代になったようです。

 急成長した「アースミュージック&エコロジ-」を手がける、アパ
レル中堅・クロスカンパニー(岡山市)は生え抜きの女性社員が結
婚を機会に退職。困ったが何も手を打たなかった付けが回り、次々と
結婚、出産退職が続き大ピンチ。

 そこで、石川社長は覚悟を決めました。

「結婚や出産でキャリアを断絶しない会社を作る」

 退職を相談してきた4人の社員を集めて座談会を開き、どんな仕組み
があれば辞めずに済むかを聞きました。
彼女たちが一様に語ったのは「時間」でした。

「4時間とか6時間なら、姑や旦那に心配をかけずに働ける」

 そこから捻り出したのが4時間正社員、6時間正社員です。
責任感を持ってほしいから待遇はフルタイムと同じにしました。
また、利用しづらい制度にならないよう短時間正社員の密着映像を社内
で流し、希望を出しやすい空気を醸成していきました。

 ある女性は「いざという時に短時間にできるなら」と昨年、結婚退職
を思いとどまりました。主力プランドのダッフルコートなどを企画し、
ヒットさせた女性です。

 4時間、6時間という労働時間の仕組みは、慢性的に人手不足のアパレ
ル業界の新規採用にも、プラス効果をもたらしました。
2011年に始めた短時間勤務を前提とする中途正社員の募集に、通常の3
倍もの応募が殺到したのです。

 ある女性は午前10時に働き始め、午後5時には保育園への迎えのため
職場を離れます。8人の社員が時間ごとに入荷や検品、接客などの分担
をきっちり決めるのが「短時間とフルタイムの双方が気持ちよく働くコ
ツ」だそうです。
 やり残しを認めたら、5時以降も残る社員の負担が増し、続きません。
以前よりも店舗全体の時間に対する意識は強まりました。

 短時間正社員の生産性はフルタイムより2割高いそうです。

(引用終わり)


今日はここまで。では、またあした。


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基本給連動型の退職金制度は、リスクが大き過ぎます。
ポイント制退職金制度は、中小企業には合いません。

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    編集後記      
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[渋沢栄一の名言・格言|起こす事業を決める基準とは]

 余はいかなる事業を起こすにあたっても、利益を本位に考えることはせ
ぬ。この事業は起こさねばならず、かの事業は盛んにせねばならずと思
えば、それを起こし、関与し、あるいはその株式を所有することにする。


では、また明日お会いしましょう!!


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