中川清徳のブログ

2016年1月の記事一覧

2016年
1月31日

【年休】半日年休を育児に限定したい

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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2016年1月31日号 VOL.2544
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「なりふり」は第二の天性

(続きは編集後記で)


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【年休】半日年休を育児に限定したい
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中川:こんにちは。

社長:こんにちは。
   半日年休の導入について相談です。

中川:その理由はなんですか?

社長:弊社では育児が必要な従業員が増えました。
   希望者には6時間の短時間勤務に応じています。
   しかし、普段はフルタイムで勤務し、時々半日単位で年休をとりたい
   との声があります。

中川:それで半日年休のご相談なのですね。

社長:そうです。
   半日年休の導入について気をつけることはありますか?

中川:半日年休を導入するには従業員の同意が必要です。その証拠として
   協定を締結しなければなりません。

社長:その協定書は労働基準監督署に届けなければならないのですか?

中川:届け出る必要はありません。

社長:半日年休の限度を設けることはできますか?
   たとえば5日とか8日とか。

中川:それは可能です。
   設けなくてもOKです。

社長:半日年休は育児のためだけ認めたいのですが、OKですか?

中川:それはダメです。
   年休は理由のいかんを問わず与えなければなりません。

社長:女性限定にすることは?

中川:それもダメです。
   男性でも育児する人はいますし、性で差別してはいけません。

社長:弊社は始業が8時30分、終業が17時30分、休憩時間12時から13時です。
   その場合の半日年休はどうしたらいいですか?

中川:半日を4時間とすると
    午後の半休の人は8時30分~13時30分(=4H)
    午前の半休の人は13時30分~17時30分(=4H)
   となります。

社長:そんなの変でしょう。
   午後休みの人は12時から13時まで休憩して30分だけ仕事をして退社す
   るなんて。

中川:では、
    午後の半休の人は8時30分~12時00分(=3.5H)
    午前の半休の人は13時00分~17時30分(=4.5H)
   としたらいかがですか?

社長:不平等ではないですか。
   法的に許されるのですか?

中川:労働基準法ではそもそも1日単位なのです。
   しかし、年休の消化を積極的にしてもらいたいとの国の方針があり
   労使協定を締結すれば半日の年休、あるいは時間単位の年休を認めて
   いるのです。
   したがって、半日休暇をどのように運用するかは労使協定で定めれば
   良いのです。

社長:あのう、3.5時間の半日年休の場合の計算のしかたは?

中川:0.5日とします。

社長:では、4.5時間の場合は?

中川:それも同じです。
   つまり、0.5日です。

社長:損得がでますね。
   そのような計算は違法ではないのですか?

中川:違法ではありません。

社長:そうですか。
   半日年休の導入を検討します。


(中川コメント)

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    編集後記      
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「なりふり」は第二の天性

 会う相手によって、俳優のように「なりふり」を変えるのはよくない。
さりとて、相も変わらず「なりふり」が乱れていると、人はあなたの品性を
疑うこともあるだろう。

「なりふり」というのは、よそ行きの衣服のように、そのつど着たり脱いだ
りするものではなく、常日頃から着こなしていて、ごく自然に身についたも
のでなくてはならない。つまり、第二の天性になっていることが望ましい。

 具体的なアドバイスを二、三述べよう。対話する際は、穏やかな表情で
真っすぐ相手の顔を見ること。
 物を探すように手をもじもじさせないこと。
 意味なく首を振ったり、手を振ったりしないこと。

 もっとも注意したいのは、「笑いの形」である。上流階級の欧米人の笑顔
と日本人の笑顔を比べてみよう。彼らが顔形を崩さずに笑う技術は学んでよ
いだろう。けっして難しいことではない。

 日本では、礼儀作法は主として女性のためのもので、男性のマナーは立ち
遅れている。欧米の男性は、学生時代からダンスを習い、座り方、立ち方、
歩き方、お辞儀の仕方まで仕込まれているから、どうしても差をつけられる。

(1日「ひと粒」の黄金の知恵 森鴎外著 齋藤孝訳 イープレスト刊より)


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もいかない。だいたい、俺は忙しいのだ。本を読んでいる暇はないし、
第一、資金繰りや営業のことで頭がいっぱいでそれどころではない。
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2016年
1月31日
カテゴリー

 【労務管理】免停となった

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「いろいろとお付き合いもあり保険にはたくさん入っているものの、何が
なんだかよくわからなくなった」という経営者にお目にかかる機会が少な
くありません。
本当に必要なのかと思いつつ、しかし誰に相談したらよいかわからないの
で、ついつい先送りしてしまいがちです。
先送りする理由は、複数の保険会社と付き合いがあり、どの保険会社に相
談したらよいかわからない、何が正しいのかよくわからない、といったと
ころでしょうか?

このセミナーでは、一般に複雑でわかりづらいと言われる生命保険の基本
や、生命保険税制についてわかりやすくお伝えします。


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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2016年2月3日号 VOL.2548
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アメリカ生まれの「ローソン」は現在アメリカにはない!

(続きは編集後記で)


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 【労務管理】免停となった
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中川 こんにちは。

社長 こんにちは。
   読者から質問が来たそうですね。

中川 はい。次のようなものです。


(引用開始)

先日、社員が業務上で高速道路を移動する際に、オービスにひっかかりました。

1回だけであればともかく2回連続してひっかかったため、警察から
呼び出しがあり、免許取り消しの上、1年の欠格となりました。

この結果、最低1年間は運転できないです。

この社員は外回りが主な業務でした。よって車がないと業務ができません。

雇用の際に車の免許が必要な記載があります。解雇できるでしょうか。

次に解雇できない場合には、内勤となりますが、本人にスキルがなく、
これまでの待遇で扱うことができません。

この場合、社内異動に合わせて、降格という処分ができるでしょうか。

人情的に考えればなんとかという思いもありますが、中小企業には
余裕がありません。これら社員に対する国等の救済措置もありません。
社内に対する交通安全の徹底、また待遇の公平性の観点から、一定の
処置を周囲が求めているという情勢があります。

厳しくなる一方の道路交通法にあわせ、免許取り消しといったケースが
増加する印象を受けています。

この内容について、メルマガを通じて扱っていただければと思い、お送りしました。

(引用終わり)


社長 オービスとななんですか?

中川 ウイキペディアによると次のように記載されています。

(引用開始)
主要な幹線道路や、速度超過違反が多発している道路などに
設置されており、制限速度を大幅に超過して走行している車両を発見すると、
当該車両の速度を記録し、ナンバープレート及び運転者の撮影を行う。
基本的には赤切符の違反のみを取締対象とし、一般道路では30km/h以上、
高速道路では40km/h以上の速度超過で撮影される
(ただし、各都道府県によってはしきい値を変動させている場合もある)。
日本国内の場合は、撮影の瞬間に、多くは赤色(白色のものもある)の
ストロボ(フラッシュ)が発光する。取締機によって撮影されると、
数日から遅くとも15日以内に警察から当該車両の所有者に出頭通知が送付される。
レンタカーなどの場合は、運転者特定のために数週間から数ヶ月を要する場合もある。
(引用終わり)

社長 へえ、そうなっていたのですか。
   ところで、この方の処遇をどうしたらいいですかね?

中川 採用時の雇用条件によります。

社長 といいますと?

中川 外勤業務に限定して採用したかどうかです。

社長 もし、外勤業務に限定していたとしたら?

中川 辞めてもらうことができます。
   オービスが設定してある箇所は、警告の掲示が最低2カ所1キロから
   3キロ手前にあります。
   それを無視しているのですから、本人に過失があります。

社長 うーん。なるほど。
   では、もし、外勤業務に限定していなかったら?

中川 たぶん、就業規則には配置転換もあると記載されていると
   推定します。
   外勤業務がだめな場合は配置転換をするのが無難です。

社長 辞めさせることは無理ですか?

中川 解雇はよほど強い理由がなければ難しいのです。
   悪質な交通違反かどうかが争点となります。
   解雇するほど悪質とはいえないのではないでしょうか。

社長 そうですか。
   そうすると配置転換しか選択の余地はありませんね。

中川 本人が自主的に退職願を出すことはありますから、
   配置転換しか選択できないことでもありません。

社長 といいますと?
   退職願を出しますかね?

中川 それは本人との話し合いです。
   会社の経営の苦しさと、雇用の継続が難しいことを
   伝えれば本人が自主的に退職する可能性があります。

社長 辞めないのではないでしょうか?

中川 そうですね。
   退職願は強制できませんから、無理強いしていはいけません。

社長 では、やはり配転と言うことですね。

中川 そうですね。
   配転をする前にしなければならないことがあります。

社長 なんでしょう?

中川 就業規則に照らし合わせて懲戒処分をすることです。

社長 あ、そうか。
   懲戒処分はどの程度がいいでしょう?

中川 それは各社の事情により異なります。
   これだけの情報では懲戒処分の程度を申し上げるのは無理です。

社長 なるほど。
   配置転換をする場合の注意点はありますか?

中川 本人の労働条件の見直しがあります。
   文面ですと、ランクの低い作業に配置されるようですから、
   従来の賃金水準は維持では他の社員とのバランスがとれないようです。

社長 ずばり、賃金を下げるのですか?

中川 そうです。
   ただし、賃金制度などでルールがあることが条件となります。

社長 賃金制度のルールですか。
   具体的には?

中川 たとえば、主任であった人が配転により平社員になった場合です。
   主任手当として月額5千円を支給していたものを支給しないこと。

   それから、等級制度があります。
   外勤業務は3等級のレベルの賃金だとします。
   配置転換により2等級のレベルに下がったとしたら賃金が下がる
   ことになります。

社長 そうですか。
   そのルールがない場合は?

中川 その場合は、本人と話し合いをして決めることになります。

社長 納得しますかね?

中川 それはこの会社の事情によりますのでわかりません。
   配転や本人との話し合いで賃金を下げる場合に注意しなければ
   ならないことがあります。

社長 それはなんですか?

中川 大幅な減額は避けるべきです。

社長 どうしてですか?
   
中川 裁判例があります。
   賃金を10万円以上下げられた訴訟では会社が敗訴しています。
   減額幅が大きすぎるという理由です。

社長 では、どの程度ならいいですか?

中川 難しい質問です。
   サラリーマンの小遣いが2万円から3万円程度なので
   それを考慮すると無難でしょう。

社長 もし、それ以上減額したい場合は?

中川 数年かけて減額することも考えられます。
   賞与はたぶん査定により相当下がることでしょうね。

社長 うーん。
   従業員は苦しみますが、それを決断する経営者の
   悩みは大きいですね。



(中川コメント)

採用時の雇用条件を大切にしましょう。
現在は書面で確認することになっています。
必ず、書面でしましょう。

今回のような事例に遭遇したときに重要な意味を持ってきます。


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    編集後記      
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アメリカ生まれの「ローソン」は現在アメリカにはない!

 大手コンビニチェーン・ローソンには、聞けば驚いてしまう意外なウラ話
がある。

 まずは、青地に白ミルク缶をデザインしたおなじみのロゴマークの由来か
ら見てみよう。

 元々ローソンは、アメリカのオハイオ州でJ ・J ・口ーソン氏が営んでい
た牛乳屋がルーツとなっている。この店の牛乳は地域の人々の評判を呼ぴ、
やがてローソン氏は会社を設立するに至る。

 その社名が「ローソンミルク社」。日用品なども販売するようになり、ア
メリカ北東部を中心にチェーン展開するようになった。あのロゴマークは、
ローソン氏が営んでいた牛乳屋からきていたのだ。

 このようにアメリカにルーツを持つローソンだけに、アメリカに行けばご
くふつうに、どの街でも見かけると思いがちだが、実はそうではない。なん
とアメリカには現在、「ローソン」という名前の店舗は存在しないのだ。

 一九五九年、ローソンミルク社はアメリカ食品業界大手のコンソリデーテッ
ド・フーズ社の傘下となり、これ以降、コンビニエンスストアのシステムが確
立する。傘下入りした際にローソンという社名を残さなかったために、アメリ
カでは「ローソン」は消滅してしまった。

 ところが一九七五年、当時、ローソンの親会社だったダイエーが、コンソリ
デーテッド・フーズ社とコンサルティング契約を結び、日本でローソン一号店
がオープン。かつての口ーソンミルク社のノウハウをべースに、独自のフラン
チャイズシステムを日本で確立させたのだ。

 その後は独自に発展を続け、日本国内に約一万店舗、中国に三○○店舗以上
を持つ大手コンビニエンスストアへと成長を遂げたのである。

 それにしでもなぜ、コンソリデーテッド・フーズ杜がローソンの名前を残
さなかったのか。

 この点について、日本のローソン社も、誕生当時の親会社であるダイエーも
その経緯については不明だという。いずれにしても、アメリカ生まれのローソ
ンがアメリカでは消えてしまい、日本を中心に発展するという変わったことが
起きていたのである。

(雑学裏事情おもしろ事典 より 王様文庫発行)


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その2 戦力化は定着がポイント。定着対策のポイントは?
その3 利益を確保する時給コストの考え方とは?
その4 年収103万円のカベはなぜ大きいか?
その5 効果的な労働契約とは?
その7 賃金制度は能力より労働条件優先で作る!
その8 正社員とパートの雇用区分のポイントとは?
その9 多能工化が進む、その仕組みとは?
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作者: 中川清徳  2016年1月30日号 VOL.2543
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「暖簾」に「暖」という漢字が使われているのは?

(続きは編集後記で)


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助成金ガイドブックは下記のものが掲載されています

 1 トライアル雇用奨励金
 2 キャリアアップ助成金(正規雇用等転換コース)
 3 キャリアアップ助成金(多様な正社員コース)
 4 キャリアアップ助成金(人材育成コース)
 5 キャリアアップ助成金(健康管理コース)
 6 中小企業両立支援助成金(期間雇用者継続就業支援コース)
 7 中小企業両立支援助成金(代替要員確保コース)
 8 企業内人材育成推進助成金(個別企業助成コース)
       教育訓練・職業能力評価制度助成
 9 職場定着支援助成金(個別企業助成コース)雇用管理制度助成
10 キャリア形成促進助成金(一般型訓練)
11 キャリア形成促進助成金(ものづくり人材育成訓練・企業単独型訓練)
12 雇用調整助成金
13 特定就職困難者雇用開発助成金(特定求職者雇用開発助成金)
14 高年齢者雇用開発特別奨励金(特定求職者雇用開発助成金)
15 高年齢者雇用安定助成金(高年齢者活用促進コース)
16 障害者初回雇用奨励金(ファースト・ステップ奨励金)
17 建設労働者確保育成助成金
18 労働移動支援助成金(受入れ人材育成支援奨励金)


(中川コメント)

 弊社は助成金の申請等の代行手続きは行っておりません。
あしからずご了承ください。


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    編集後記      
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「暖簾」に「暖」という漢字が使われているのは?

 赤ちょうちんの居酒屋や、商店の店先に掲げられているのれんは、漢字で
「暖簾」と書く。なぜ、ペラっとした薄い布に「暖」の字が使われているの
だろう?

 不思議に思えるが、これには次のような理由がある。のれんは本来、禅宗
の寺で使われていた道具のひとつで、寒い冬には冷気を遮断するため、入り
口全体を覆うようにかける布を指していた。つまり、本来ののれんは、文字
どおり"暖かさをもたらす" アイテムだったのである。

 禅宗で使われていたのれんが、時代とともに変化して、家や店の"仕切り"
として用いられるようになった。屋号を入れ、宣伝を兼ねたのれんが、宣伝
在兼ねたのれんが登場したのは、江戸時代のことだった。

(話題のツボをおさえる本より)


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無断遅刻を繰り返した社員を懲戒解雇して敗訴した入社後1年5ヶ月の間に
180回に及ぶ無断遅刻をした社員を懲戒解雇しました。
経営者からみると懲戒解雇は当然過ぎる処分でしょうが、裁判で会社は敗
訴しました。
信じられないでしょうが。 

問題点は二つあります。
一つは180回も繰り返しながら会社は懲戒処分を一度もしていなかったことです。
二つ目はいきなり懲戒解雇にしたことです。
経営者が当然だと思うことがいざとなったら通用しない事例です。

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2016年
1月29日

【労働時間】朝礼は労働時間になるか?

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作者: 中川清徳  2016年1月29日号 VOL.2542
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魚は氷の中でも生きられる

(続きは編集後記で)


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【労働時間】朝礼は労働時間になるか?
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中川:こんにちは。

社長:こんにちは。
   弊社の朝礼は始業前に10分程度行っています。
   この朝礼が大変有効で、従業員の応対が良いとお客からも評判が
   良いのです。

中川:朝礼は大切ですね。

社長:それで、今後も継続していくことにしています。
   大切な朝礼なので遅刻等で参加できない場合は人事考課に反映させた
   いと思っています。
   ところが、Aさんから人事考課に反映するのであれば、労働時間だか
   ら朝礼の10分は給料を払うべきだというのです。
   
中川:遅刻した場合の扱いはどうしていますか?

社長:朝礼に遅刻をした場合は給料はそのままです。つまり控除しません。
   だから、Aさんの言う労働時間ではないでしょう?
   弊社は8時30分が始業時間ですが、始業時間に間に合わない場合は
   当然のこととして遅刻した時間分は賃金を払っていません。

中川:なるほど。
   朝礼は任意参加なんですね?

社長:そうです。
   朝礼は自分を磨くためにしています。
   教育の場でもあるのですから、無料で教育を受けられると感謝をして
   欲しいくらいです。

中川:朝礼の内容はどのようなものですか?

社長:ある雑誌を輪番で読み、それについての自分のコメントを発表していま
   す。

中川:ご立派ですね。
   他には?

社長:当日の来客の連絡や、会社の行事、クレームなども伝えています。

中川:それを聞かないと仕事に支障がでますか?

社長:支障がないとは言いません。
   しかし、絶対に必要かと言われたらそうでもありません。
   そのようなことは、社内メールや掲示などでも知ることができますから。

中川:どうして朝礼に参加しない人や遅刻をする人を人事考課で差をつけるの
   ですか?

社長:それは、朝礼が大切だからです。
   私の信念でもあります。
   人生、学ばなければ進化はない!
   よりよい人物に成長して欲しいと願っています。
   そのために朝礼が良いと考えています。

中川:社長の信念なのですね。
   人は学び続けることが大切でしょうね。

社長:そうそう。

中川:しかし、人事考課で査定するのは止めてください。

社長:どうしてですか?

中川:朝礼は任意参加だからです。

社長:任意参加でがんばっている人にはそれなりに評価したいです。
   経営責任を持っている社長がそう考えるのですから、人事考課をする
   ことは違法ではないと思います。
   それとも労働基準法にそう書いてあるのですか?

中川:まあまあ、社長。
   労働基準法にはそのようなことは書いてありません。
   労働基準法では労働時間には給料を払えとなっています。
   人事考課で査定をするということは強制力が発生しています。
   つまり、労働となります。

社長:では、査定を止めればいいですね?

中川:そうですね。
   強制でない朝礼なら自由参加ですから、他の行事、たとえばソフトボ
   ール大会、新年会などと同じです。

社長:たしかに新年会に参加するかどうかは査定外ですね。

中川:朝礼をとても大切にされていますよね?

社長:もちろん。

中川:であれば、強制参加にしたらどうですか?

社長:そしたら10分間分の給料を払わなければならないではないですか。

中川:もちろんです。
   今は始業前に行っていますが、始業後に実施するのです。
   それなら遅刻をしたら給料を減額できます。
   また、朝礼への参加の熱心さを人事考課で査定できます。
   
社長:そうか...。

中川:仮に、始業後に朝礼をするとしたら給料は次のようになります。
   1500円×10分÷60分=250円/人
   御社は50人いますから
   250円×50人=12,500円/日
   となります。
   一ヶ月20日として
   12,500円×20日=25万円/月
   25万円×12月=300万円/年
   となります。

社長:年間300万円か...。
   ということは、労働分配率が50%だから
   600万円の粗利の価値ということですね。
   600万円の粗利を出すためには
   1,200万円の売り上げに相当します。

中川:そうですね。
   それだけの効果がありますか?

社長:効果は計算のしようがありません。
   しかし、それ以上の効果があると確信しています。
   朝礼を強制参加とすれば、より効果的なこともできますね。

中川:始業前で賃金が払われない朝礼は評判が悪いです。

社長:分かりました。
   検討します。


(中川コメント)

 朝礼は始業前に行っている会社が少なくありません。
強制参加であれば賃金の支払いが必要です。
任意参加であれば賃金の支払いは不要です。
任意参加としていても、人事考課の査定に響くとか、参加せざるをえない
ような状況にあれば賃金の支払いが必要になります。
 朝礼は必要なコストだと考えて、始業後に実施することを推奨します。


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    編集後記      
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魚は氷の中でも生きられる

 魚は氷の中に閉じ込められて、氷づけになっても、氷が解けるとまたもと
のように元気に泳ぎだすことができます。

 もちろんこれは、自然の状態で氷に閉じ込められた場合の話で、金魚を冷
凍庫で凍らせてしまったのでは死んでしまいます。こうした冷凍に近い状態
でも、なぜ魚は凍死せずに生きていられるのでしょうか。

 それは、体温と外の温度との差をうまく調節する機能が魚にはあるからだ
といわれています。つまり、魚にとっては一種の冬眠状態というわけで、体
までが凍りついてしまったのではないからです。

 実際、コイやフナは、体温が零度になっても凍りません。庭の池の水が凍
って、氷づけになって死んでしまったと思った金魚が、春に氷が解けると息
を吹き返したように泳ぎだすのもこのためです。

(おもしろ雑学552 刑部澄徹編著より)


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作者: 中川清徳  2016年1月28日号 VOL.2538
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