中川清徳のブログ

2016年1月の記事一覧

2016年
1月18日

【マイナンバー】提出しない社員への対応

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 「ガラッと賃金一新セミナー」2016   
   【東京】3月3日(木)13時30分~16時30分   
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給料はまずは世間相場を知ること、その次に社内バランスをとることです。

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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2016年1月18日号 VOL.2528
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上司の言うことが理解不能で、腹さえ立つ

(続きは編集後記で)

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【マイナンバー】提出しない社員への対応
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中川:こんにちは。

社長:こんにちは。
   Aさんについて相談です。

中川:はい、何でしょうか?

社長:Aさんはマイナンバーの提出を拒否しています。

中川:理由は何ですか?

社長:会社の個人情報管理に不安があるからというのです。

中川:具体的には?

社長:具体的なことは言わないのです。
   とにかくいやだというのです。

中川:困った方ですね。

社長:で、マイナンバーを記入しない場合は、会社に罰則があるのですか?

中川:マイナンバーに関する罰則は、故意にマイナンバーを漏洩した場合と
   かの場合です。
   役所に提出する書面にマイナンバーを記入しなくとも罰則はありません。

社長:でも、マイナンバーを記入する欄があります。
   空欄で良いと言うことですか?

中川:そうです。
   その場合には事前に関係する役所に電話で対応について確認します。

社長:役所はなんて言うのでしょうか?

中川:さあ、それは事例がないので分かりません。
   中川の想像ですが「空欄のまま提出してください」と言われるのでは
   と。
   
社長:では、Aさんに限らず全員空欄で出しても良いですね?

中川:他の方はマイナンバーを把握できているのでしょう?
   その人たちの分は記入しましょう。

社長:分かりました。


(中川コメント)

 マイナンバーの収集はできましたか?
もし、マイナンバーの提出を拒む方がいる場合は、無理をしないでください。

Q&Aで、従業員がマイナンバーの提出を拒否する場合は、関係官庁の指示
を受けるようにと記載されています。

内閣府のQ&Aです。

Q4-2-5 税や社会保障の関係書類へのマイナンバー(個人番号)の記載に
      あたり、事業者は従業員等からマイナンバーを取得する必要が
      ありますが、その際、従業員等がマイナンバーの提供を拒んだ
      場合、どうすればいいですか? 

A4-2-5 社会保障や税の決められた書類にマイナンバーを記載することは、
      法令で定められた義務であることを周知し、提供を求めてくださ
      い。それでも提供を受けられないときは、書類の提出先の機関の
      指示に従ってください。


今日はここまで。では、またあした。



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    ご質問、ご感想、ご意見をお待ちしています      
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ご質問、ご感想、ご意見をお待ちしています。
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    編集後記      
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上司の言うことが理解不能で、腹さえ立つ

 私がビジネスを始めたのは大学生の頃だったので、プレゼンする相手の多
くが年上でした。そこで、そういう世代の方々の考えを理解するために、私
は銀座のパーに行きました。私は「仮想上司」という言い方をしていますが、
上司と同世代の人達(仮想上司)に知り合いを作ることにより、彼らが何を
思い、伺を考えて今を生きているのか、少しすつでも知ることができます。
それが分かってくると、別に腹も立たなくなりますし、うまくコミュニケー
ションするための打開策が見えてくると思います。

 上司に腹が立つということは、あなたが上司を理解していない証拠です。
ひるがえって「自分を理解しろ」と上司に要求する権利があなたにあるでし
ょうか。もちろん、ありません。

 つまり、あなたが上司を理解する努力をして、自分の考えを理解してもら
う方法でしか、状況は打開できないのです。

 相手に腹が立つということは、相手を理解できていない証拠です。相手の
ことが理解できれば、自然腹は立たなくなります。

(心を思いどおりにするテクニック サプライズBOOKより)

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 退職金制度の見直をご検討の方へ
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基本給に連動した退職金制度は高額の退職金になる可能性があり危険です。
また、漫然と大手企業の退職金制度をまねしている会社は危険です。その
理由は、中小企業は中途採用、中途退職が常態であり、定期採用、定年退
職する大手企業とは事情が違うからです。

退職金制度の見直しをお勧めします。
退職金制度の見直しは次のステップで行います。

 ステップ1 退職金の隠れ債務の見える化
 ステップ2 貢献度に応じた退職金額の設定
 ステップ3 自己都合減額の設定(単純に減額するのは疑問です)
 ステップ4 忙しい時にわざと退職するようなけしからん社員への対応策
 ステップ5 新退職金制度を従業員に説明する
 ステップ6 不利益変更になる場合は従業員の同意を得る
 ステップ7 退職金規程を改定して労働基準監督署に届ける

退職金制度問題を専門家の力を借りて解決したい会社は下記にメールをくだ
さい。
ご注意:ステップ5,6,7はアドバイスをしますが実行するのは会社です。

退職金制度見直しコンサルティングの仮申込み
(正式依頼ではありません。お申込み後に断ることは自由です)

御社名:
役職名:
お名前:

上記項目にご記入の上そのまま送信してください。
コンサルティング料を含めた詳細をご連絡します。




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    ご注意      
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2016年
1月17日

【労務管理】退職するときに貸与した制服を返却しない

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 「オーナー経営者のための上手な生命保険の活用のしかた」セミナー
    【東京】 平成28年3月2日(水)13時30分~16時
        http://nakagawa-consul.com/seminar/071.html
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「いろいろとお付き合いもあり保険にはたくさん入っているものの、何が
なんだかよくわからなくなった」という経営者にお目にかかる機会が少な
くありません。
本当に必要なのかと思いつつ、しかし誰に相談したらよいかわからないの
で、ついつい先送りしてしまいがちです。
先送りする理由は、複数の保険会社と付き合いがあり、どの保険会社に相
談したらよいかわからない、何が正しいのかよくわからない、といったと
ころでしょうか?

このセミナーでは、一般に複雑でわかりづらいと言われる生命保険の基本
や、生命保険税制についてわかりやすくお伝えします。


 講師:濱田勝則(1級ファイナンシャル・プランニング技能士)

詳しくは(セミナー申し込みもできます)
↓ 
→ http://www.nakagawa-consul.com/seminar/080.html


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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2016年1月17日号 VOL.2527
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[孫正義の名言格言|自分の現在の事業に囚われない]

(続きは編集後記で)

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【労務管理】退職するときに貸与した制服を返却しない
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中川:こんにちは。

社長:こんにちは。
   アルバイトの制服について相談です。

中川:はい、何でしょうか?

社長:アルバイトが退職するときに、制服を返却させています。
   しかし、最近、制服を返却しないアルバイトが増えています。
   返却しない場合は弁償させたいのですが、可能ですか?

中川:どんな方法で弁償させるのですか?

社長:採用時の雇用契約書に、制服を返却しない場合は弁償することと
   明記します。
   金額は2万円です。 

中川:それはダメです。

社長:どうしてですか?
   約束してもらわないと、あとで言った言わないともめるでしょう。

中川:賠償をあらかじめ約束させることを、「賠償予定」といい、労働基
   準法で禁じられています。
   労働基準法の第16条は次のとおりです。

   (賠償予定の禁止)
   第16条 使用者は、労働契約の不履行について違約金を定め、又は損
   害賠償額を予定する契約をしてはならない。

社長:労働基準法はおかしいですね。

中川:でも、賠償予定は違法です。

社長:じゃあ、泣き寝入りですか?

中川:労働基準法は予定をしてはいけないと言っているのです。
   会社が損害をこうむった場合に損害賠償をさせるのはOKです。

社長:といいますと?

中川:退職時に制服の返却を要求します。
   それに応じなかった場合に、弁償をして欲しいとアルバイトに言うの
   です。

社長:アルバイトにもいろいろいます。
   制服を返さないようなアルバイトは突然辞めるのです。
   そして会社に出社しません。
   そのようなアルバイトの場合は、制服の返却要求もできないし、まして、
   弁償しろという話はできないのです。

中川:給料は振り込みですか?

社長:はい。

中川:最後の給料は会社で現金で払うと伝えましょう。
   給料日に出社するように。
   その時に制服も持参するようにと。
   もし、制服を持参しない場合は制服代を請求すると伝えます。

社長:給料を会社で渡しても良いのですか?

中川:そももそ、労働基準法では賃金は現金で直接本人に渡すこととなって
   います。
   振り込みは本人の同意がある場合にできるのです。
   だから、会社に取りに来させることは、労働基準法を遵守することに
   なりますから、堂々と要求しましょう。

社長:もし、制服を持参しなかった場合に損害賠償をさせますが、アルバイ
   ト代が不足する場合はどうしたらいいですか?

中川:先ほど、2万円の弁償をしてもらうとおっしゃいました。
   2万円の根拠は何ですか?

社長:新品の場合は上下を2着で2万円するからです。

中川:制服は返却したら使い回しをするのでしょう?
   新品の価格を請求するのは、過剰な請求となりかねません。
   一部負担が良いでしょう。

社長:そうですか。
   最後の給料は会社で渡すことで、制服の回収効果はありそうです。


(中川コメント)

 労働基準法では損害賠償を予定した雇用契約は無効です。しかし、実際に
会社が損害を被った場合は損害賠償を請求できます。ただし、損害額の全額
弁償は無理だと思ってください。


今日はここまで。では、またあした。


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    ご質問、ご感想、ご意見をお待ちしています      
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ご質問、ご感想、ご意見をお待ちしています。
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    編集後記      
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[孫正義の名言格言|自分の現在の事業に囚われない]

 ソフトバンクはたまたまパソコンソフトの流通で始まりましたけれど、
僕はトラックで配送するパソコンソフトの流通だけを本業にしようと思った
ことは、創業以来1日たりともありません。


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  【DVD版】 自動的に改善報告がドンドン出る
        「ボーリング式改善報告」の導入のしかた
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 多くの会社で、なり物入りで始まった改善提案制度は、いつの間にか消え
てしまっています。

 実は、そういう私も、大企業にいるときに改善提案制度があまりうまく行
かなかった経験を持っています。うまくいかなかった原因は2つありました。

1.審査のスピードが遅い
2.教育をしていない

 審査のスピードを速めて教育をきちんとすると、改善が活発になってきます。

講師である中川が以前勤務していた40人の製造業の会社では、従業員に改善
提案件数のノルマを課さなくても、自動的にドンドン出てきていました。
事務局である中川は、決済の判を押すだけで、ほとんど何もしていませんで
した。そのような、魔法のような方法があります。

→ http://nakagawa-consul.com/cd-dvd/dvd-09.html


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2016年
1月16日

【ストレスチェック】ストレスチェックの結果等の保存と廃棄について

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   「厚生年金基金が解散した後の代替制度の見極め方」セミナー
    【東京】 平成28年3月1日(火)13時30分~16時
        http://nakagawa-consul.com/seminar/077.html
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解散や代行返上が決まっていない基金の見極めにも役立ちます

・法改正から約1年。解散決定基金続出
・解散?任意脱退?解散が決まったが今後は?退職OBや社員への影響は?
 厚生年金基金の対応のコツをお伝えします。

 講師:濱田勝則(1級ファイナンシャル・プランニング技能士)

詳しくは(セミナー申し込みもできます)
↓ 
→ http://www.nakagawa-consul.com/seminar/071.html


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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
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作者: 中川清徳  2016年1月16日号 VOL.2526
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マンホールのふたは四角ではなく、なぜ丸い?

(続きは編集後記で)

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【ストレスチェック】ストレスチェックの結果等の保存と廃棄について
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 平成27年12月1日より、1事業場で50名以上の労働者がいる場合、ストレス
チェック制度の実施が会社に義務付けられました。

 それにより、平成28年11月30日までに、1回以上のストレスチェックを行う
ことが制度上求められています。

 現在、実施方法等について具体的に協議されている会社や、情報を収集し
ながら今後の衛生委員会等で検討される会社など、各社様々のことと存じま
す。

 そこで今回は、機微情報として特に厳格な管理が必要になってくるストレ
スチェックに関係する書類等の保存について取り上げます。


◇ストレスチェックに関係する書類等の保存の体制について

  ストレスチェック制度については、会社の産業医が主導で実施する場合
 のほか、外部のストレスチェック実施会社へ委託して実施する場合もあり
 ます。

  結果関係の書類(紙面)または電磁的記録物(USBメモリやCD-R等)の保
 存に関しては、自社で保存する他に、実施者である産業医や外部のストレス
 チェック実施会社に保存を委託することも可能ですが、どちらにしても「ど
 こに、どのような状態で保存するか、閲覧できる者は誰か」等を会社として
 明確に取り決めておくことが重要です。

  そして、自社で保存するのであれば、取り決めを厳格に遵守できるような
 社内体制を整備することが必要であり、実施者に保存を委託するのであれば、
 契約の中に記録関係の保存について明示されているかを確認することが重要
 です。

  この保存結果を知ることができる者は、原則として実施者か実施者をサポー
 トする実施事務従事者となります。会社は、ストレスチェックを受検した従
 業員個々人の検査結果を、本人の同意を得ずに知ることはできませんので、
 同意を得られていない検査結果に関しては会社が知ることができないように
 保存措置を講じる必要があるという事になります。

  この保存方法に関しては、「厚生労働省の所管する法令の規定に基づく民間
 事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する省令
 (基発第0331014号)」に基づくことが求められています。
 

◇ストレスチェックに関係する書類等の保存の期限について

  取得、利用のうえ保存した情報は法定期限で廃棄する必要があります。次
 に主要な書類の保存期限をご案内します。

 ・衛生委員会で協議された事項(議事録) 保存期間3年間
  ※ストレスチェックに限らず、毎月の衛生委員会の協議事項が対象です。

 ・従業員個人のストレスチェック結果の記録 保存期間5年間
   1.個人ごとの検査結果を数値、図表等で示したもの
    ※調査票の各項目の点数の一覧等。
   2.高ストレスに該当するかどうかを示した評価結果
   3.面接指導の対象者なのか、対象外なのかの判定結果
    ※ストレスチェックの結果に関して、労働者が会社へ提供することを
     同意した旨が分かる書面等も5年間保存することをお勧めします。

 ・面接指導を行った結果に関する記録  保存期間5年間
   面接指導の実施年月日
   当該労働者の氏名
   面接指導を行った医師の氏名
   当該労働者の勤務の状況
   当該労働者の心理的な負担の状況
   その他の当該労働者の心身の状況
   当該労働者の健康を保持するために必要な措置についての医師の意見
    ※面接指導を受けることを希望する申出が労働者から行われた場合に
     は、その申出に関する書面等も5年間保存することをお勧めします。

 ・集団ごとの集計・分析結果 保存期間5年間が望ましい
   ※実施については、努力義務とされています。 

 平成28年1月1日から始まったマイナンバー制度も同様ですが、重要な情報を
取り扱う際は、取得・利用・保存・廃棄といった情報のライフサイクルを意識
することが重要です。まずは、ストレスチェックの結果で配慮すべき情報はど
のようなものがあるかを明確にした上で、それにライフサイクルのプロセス毎
に5W1Hを考慮しながら、協議を進めましょう。
 そして最終的には、実効性を担保するためにも、実施の実態に則した規程を
整備すると良いでしょう。


(中川コメント)

 弊社ではストレスチェックセミナーを下記のとおり開催しています。
よろしければご参加をご検討ください。

   中小企業のためのストレスチェック義務化への対応セミナー  
       【東京開催】 平成28年2月17日(水) 13時30分~16時30分
         → http://www.nakagawa-consul.com/seminar/082.html
 セミナーへのお申し込みは上記からどうぞ


今日はここまで。では、またあした。


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    編集後記      
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マンホールのふたは四角ではなく、なぜ丸い?

 四角いマンホールのほうが開けやすいが、丸いマンホールは、ふたが下に
落ちない利点がある。ふたをどういう向きにしても、マンホールの穴の最大
長よりも長くなるために、下に落ちることはない。

 下水のマンホールはほとんどが丸い。それは、集中豪雨で下水があふれで、
ふたが外れることがあるため。丸くないと、水が引いたときに、ふたが下に
落ちるおそれがある。四角いマンホールは、電気・電話などの共同溝や消火
栓に多い。

(色鉛筆は丸いのに鉛筆はなぜ6角形? 知的生活推進版編より)

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 監督署に聞くに聞けない問題の相談に乗ります
 https://nakagawa-consul.sslserve.jp/service/mail_adviser.html
◆─────────────────────────────────◆
 解雇とか賃金の切り下げとか微妙な問題は、労働基準監督署に聞くわけに
もいかない。だいたい、俺は忙しいのだ。本を読んでいる暇はないし、
第一、資金繰りや営業のことで頭がいっぱいでそれどころではない。
誰か、いないのか?

https://nakagawa-consul.sslserve.jp/service/mail_adviser.html


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2016年
1月15日

【マイナンバー】副業がばれるか?

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 「オーナー経営者を守るための「役員報酬・退職金の見直し方」セミナー
    【東京】 平成87年2月24日(水)13時30分~16時
        http://nakagawa-consul.com/seminar/078.html
◆─────────────────────────────────◆

 平成27年から所得税率・構造が見直されます。
 最高税率の引き上げや給与所得控除の縮小、特定役員退職手当等の導入は
オーナー経営者(役員)の役員報酬に影響を及ぼします。
 また、役員給与の払い方は社会保険料の負担にも影響をもたらします。

 役員給与(退職慰労金)が損金算入を否認されたときのリスクは、経営に
致命傷を与えかねません。役員退職慰労金規程さえ作っておけば安心という
のは、もはや過去の迷信です。

 役員給与(退職慰労金)の損金算入が認められなかった裁判例や裁決事例
を紹介し、トラブル防止のポイントをお伝えします。

 特に分掌変更時(代表取締役辞任→非常勤役員就任等)の役員退職慰労金
の支払いは要注意です。役員給与を半額にさえすれば良いわけではありませ
ん。

 役員退職慰労金の効果的な財源確保の方法をお伝えします。会社で契約す
る生命保険は、役員の事業保障や退職金の財源確保の方法として広く活用さ
れていますが、死亡保険金や解約返戻金は、その原資に過ぎません。

 契約締結の過程で提案される退職慰労金規程等を利用する際には、自社の
事情に合わせた検討が必要です。
トラブル防止のための対策と、生命保険の有効活用の基本をお伝えします。

※当セミナーでは具体的な生命保険商品等の案内は致しません。現在お付き
合いのある金融機関等にご相談下さい。

 講師:濱田勝則(1級ファイナンシャル・プランニング技能士)

詳しくは(セミナー申し込みもできます)
↓ 
→ http://www.nakagawa-consul.com/seminar/078.html


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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2016年1月15日号 VOL.2525
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四十九年夢中酔一生栄輝一杯酒

(続きは編集後記で)

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【マイナンバー】副業がばれるか?
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中川:こんにちは。

社長:こんにちは。
   マイナンバーについて質問です。

中川:はい、何でしょうか?

社長:弊社は副業を禁止しています。
   マイナンバー制度が開始されれば、副業がばれるという話があります。
   どうしてですか?

中川:御社が直接、副業をしているかどうかを知ることはできません。
   副業をしているかもと推測することは可能です。

社長:どのように可能なのですか?

中川:住民税(県民税を含む)である程度推測できます。

社長:はあ?
   住民税ですか?

中川:住民税は一年前の所得に対して額が決まります。
   給料以外の収入も合わせます。
   御社の給料以外に副業していると、その会社でもらっている給料も
   合算されます。

社長:それだけでは副業をしているかどうかは分からないでしょう。

中川:たとえば、AさんとBさんに払う給料(賞与を含む)がほぼ同じで
   同じ市に住んでいれば、ほぼ同じ住民税となります。
   仮にAさんがBさんの住民税よりかなり高額であれば、Aさんは他に
   収入があると推測できます。

社長:そういう方法があるのですか。
   しかし、そんなに都合良く、ほぼ同じ年収で同じ市に住んでいる人ば
   かりではありませんよ。

中川:そうですね。
   給与計算担当者が注意深い人であれば、発見できるかもという程度で
   す。

社長:その程度ですか。

中川:副業をしている人は、会社にそのことを知られたくないので、用心深
   いと思います。

社長:と言いますと?

中川:副業をしている会社からの給料は普通徴収扱いとするかもしれません。

社長:普通徴収とは何ですか?

中川:御社は従業員の住民税を給料から控除しています。
   これを特別徴収といいます。
   普通徴収とは本人が直接、市に納付するものです。
   普通徴収とすれば、御社が徴収する特別徴収額にはそれが含まれませ
   ん。

社長:そうすると給与計算担当者も分からないと言うことですね。

中川:そうです。
   そういう事情からマイナンバー制度導入で副業が分かるということは
   本当ですが、実務は、労多くして功少なしでしょう。

社長:そうですね。


(中川コメント)

 住民税は給料の他の収入も対象となります。住民税で副業が分かるという
可能性がありますが、決定的なものではありません。
マイナンバーで副業をあぶり出すということはお勧めできません。
給与計算担当者もそれほどの余裕はないでしょう。

 副業をしていると、自然にわかることがあります。それで、副業の禁止を
どうするかを判断しましょう。
 副業といってもピンからキリまであります。実態に応じて判断しましょう。


今日はここまで。では、またあした。


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    ご質問、ご感想、ご意見をお待ちしています      
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    編集後記      
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四十九年夢中酔一生栄輝一杯酒

 上杉謙信が死の数日まえに記していたという辞世の頌(じゅ)である。
十四歳のときから戦場に出て強敵をつぎつぎと倒し、生涯不敗であった謙信
の辞世は、肺腑(はいふ)に泌みるような虚無の感慨をやどしている。

 人為はすべて歳月に洗われ消えうせるのみである。常に陣頭にあって身命
を惜しまず、生きようと思えば死に、死のうと思えば生きると家来に諭(さ
と)した武将のいさぎよい心中が、頌(じゅ)をくちずさめば心に伝わって
くる。

(心を豊かにする100の言葉 PHP より)


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2016年
1月14日

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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2016年1月14日号 VOL.2524
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春によく聞くウグイスの「ホーホケキョ」という鳴き声は、秋や冬には
ほとんど聞くことができません。ウグイスはこの時期は、どうしている
のでしょうか。

(続きは編集後記で)

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以上です。

お答えの入力が終わりましたらそのまま返信してください。


(中川コメント)

ご遠慮は無用です。


今日はここまで。では、またあした。


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    編集後記      
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春によく聞くウグイスの「ホーホケキョ」という鳴き声は、秋や冬には
ほとんど聞くことができません。ウグイスはこの時期は、どうしている
のでしょうか。

 大阪市天王寺動物園に聞きました。ウグイスはウメの花が咲くころ、
人里近くで鳴き始めることから、春告鳥とも呼ばれています。

 奈良時代の『万葉集』に春の鳥として登場するなど古くから親しまれ、
江戸時代には飼育して鳴き声を競わせることも流行したそうです。

 春先には市街地に近い林や公園でも鳴き声を耳にしますが、ふだんは
茂みや笹やぶなどに潜んでいるので、あまり姿は目にしません。

 春の深まりとともに山地の方へ移動し、巣作りをします。秋から冬にか
けては、時々「チヤッチヤッ」という笹鳴きと呼ばれる声を出すだけなの
で、さらに人目につきにくくなるのです。

(雑学特ダネ新聞 より)


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