【労働時間】時間の把握はどうするのか？

動改札機のタッチ面は平ちではなく、ちょっと傾いて
いるって知ってた？

（続きは編集後記で）

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　【労働時間】時間の把握はどうするのか？
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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　当社はタイムカードを使っていますが、最近はＩＣカードが
　　　流行しているようですね。
　　　ＩＣカードに変更したほうがいいのでしょうか？

中川：ＩＣカードもタイムカードとたいした違いはありません。
　　　大企業の場合は、部屋ごとにＩＣカードをかざさないと入室が
　　　できない仕組みになっていることが多いです。
　　　それで、ついでに出退勤の記録もＩＣカードで記録しています。
　　　タイムカードが不要なので場所もとらないし、カード購入費も
　　　不要になります。
　　　その記録が人事部につながっているので賃金計算も
　　　それを元に行います。コストダウンになっています。

社長：そうですか。
　　　首からカードをぶら下げている人が多くなったのは
　　　ＩＣカードなのですね。

中川：そうですね。身分証明も兼ねますので便利ですね。

社長：うーん。当社はそんなことは不要ですね。
　　　タイムカードでいいです。

中川：そうですね。
　　　ところで、厚生労働省が発表している労働時間の把握の基準は２つです。

　　　１．使用者が現認する
　　　２．タイムカードまたはＩＣカード

社長：へえ、そうなんですか。
　　　ところで、現認とはなんですか？

中川：現場で確認をするので現認です。

社長：え？
　　　出退勤を現場で確認するというイメージが湧かないのですが。

中川：従業員の出退勤を経営者や管理者が自分の目で確認するのです。
　　　
社長：ああ、上司が何時に出勤した、何時に退勤したと確認すること
　　　ですか。上司がタイムレコーダーの身代わりですね。
　　　そんなことをやってられません。
　　　やはりタイムカードが一番いいですね。

中川：タイムカードの弱点は実際の出退勤と実労働時間に差が
　　　生じることです。
　　　たとえば9時出勤であっても打刻は8時45分とか。

社長：それは当然でしょう。

中川：しかし、その差が残業代だと主張されて払わされている事例が
　　　少なくないのです。

社長：へえ、そんな理不尽な。

中川：退職した営業マンがタイムカードをコピーして労基署に
　　　残業代を払ってもらっていないと訴えることがよくあります。
　　　記録が残っているので抗弁が難しいのです。
　　　
社長：うーん。
　　　どうしたらいいですか？

中川：それらの対策の一つが現認です。
　　　現認をしてその出退勤時間を記録すれば差が生じません。
　　　だから残業未払いでもめることが少なくなります。

社長：へえ、それは検討の価値がありますね。
　　　記録の方法はどうしたらいいですか？

中川：メルマガでは説明に限界があります。
　　　宣伝となり恐縮ですが弊社のセミナーに参加されれば
　　　ひな形をお見せできます。

社長：そのセミナーはいつあるのですか？

中川：下記のＨＰで確認、お申し込みください。

　　　http://nakagawa-consul.com/000005.html

社長：実務担当がいいですか？

中川：経営者向けのセミナーです。
　　　経営者がいいです。
　　　もちろん、実務担当者も役立ちますが
　　　実務的なことはあまり触れていません。
　　　一番いいのは社長と担当者の2人が参加することです。

社長：都合をつけて参加します。

中川：お待ちしています。

（中川コメント）

労働時間の把握はタイムカードだけに頼るのは賃金未払い問題が
生じやすいので現認を推奨しています。