【交通費】定期代との精算がややこしい

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「いろいろとお付き合いもあり保険にはたくさん入っているものの、何が
なんだかよくわからなくなった」という経営者にお目にかかる機会が少な
くありません。
本当に必要なのかと思いつつ、しかし誰に相談したらよいかわからないの
で、ついつい先送りしてしまいがちです。
先送りする理由は、複数の保険会社と付き合いがあり、どの保険会社に相
談したらよいかわからない、何が正しいのかよくわからない、といったと
ころでしょうか？

このセミナーでは、一般に複雑でわかりづらいと言われる生命保険の基本
や、生命保険税制についてわかりやすくお伝えします。

　講師：濱田勝則（1級ファイナンシャル・プランニング技能士）

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社長、上司が「あの人はすごい！」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

発行者：　中川清徳 　2017年2月23日号 VOL.3445
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「垣間（かいま）聞く」と「目をそばだてる」

（続きは編集後記で）

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　【交通費】定期代との精算がややこしい
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中川　こんにちは。

社長　こんにちは。
　　　交通費のことで困っています。

中川：どんなことですか？

社長：営業は主に公共の交通機関を使って移動します。
　　　それで事後に交通費の実費を請求させています。
　　　ところが、それが正しいかどうかを上司がチェックできません。

中川：どうしてチェックできないのですか？

社長：10人の部下の細かな交通費を調べるような時間はありません。
　　　だからノーチェックなのです。
　　　経理もお手上げ状態です。

中川：チェックする時間がもったいないですね。

社長：それをいいことに交通費を不正申請しているらしいのです。

中川：ありえますね。

社長：もう一つ問題なのは会社は定期代を通勤費として
　　　払っています。
　　　その区間の交通費の申請をすると二重払いになります。
　　　これも把握が難しいのです。

中川：いろいろ問題が起こるものですね。

社長：なにかいい方法はありませんか？

中川：交通費精算システムを使ったらどうですか？

社長：交通費精算システムはソフトですか？

中川：ASPが主流ですがソフトもあるでしょう。
　　　しかし、交通料金の更新などが必要なので
　　　ASPがいいと思います。

社長：ASPとな何ですか？

中川：ビジネス用のアプリケーションソフトをインターネットを
　　　通じて顧客にレンタルする事業者のことです。
　　　ネットに接続できる環境であればソフトなしで
　　　交通費が精算できるのです。

社長：へえ、そんな時代なのですか。

中川：営業マンも交通費の精算は面倒なものです。
　　　メモをするかネットで検索して料金を確認します。
　　　まして、定期代と重複する区間は複雑に
　　　なります。

社長：そうですね。

中川：で、交通費精算システムを使えば、営業マンが　　　
　　　交通区間を入力するだけで自動的に
　　　交通費を計算してくれます。
　　　営業マンは助かります。

社長：でも、定期代はどうですか？

中川：定期代は除いて計算してくれます。

社長：へえ、そうなっているのですか。
　　　便利ですね。

中川：これだと不正も起きにくいし、手間が省けて
　　　人件費の節約になります。

社長：その交通費精算システムはどうすれば使えるようになりますか？

中川：「交通費精算システム」とネット検索してください。
　　　複数の業者があることがわかります。
　　　自社にあった業者を選ぶことです。

社長：早速検討します。

（中川コメント）

営業マンの残業時間に交通費の精算が多くなっていることがあります。
ITの時代です。
ITを有効活用しましょう。

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　　　　編集後記 　　　　　
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「垣間（かいま）聞く」と「目をそばだてる」

「ちょっと垣間間いたところによると...」

この例文は「垣間」の意味がわかっていないための間違いです。

「垣間」は「かきま」と読み「垣の隙間（すきま）」のことですから、
隙間から聞くというのは変だと気づきます。

ところで「垣間見る」は「かきまみる」とも読みますが、現在では
イ音便の「かいまみる」が一般的です。

一方、「目をそばだてて見る」といって、注意して見ることだと
思っている人がいますが、これも間違いです。

「そばだてる」は古くは「そば
だつ」といって「聳つ」と書きました。
意味は「一端をあげて傾かせる」ことで、「耳」の字が使われている
ように「耳をそばだてて聞く」のように使います。

「垣間聞く」は「小耳にはさむ」、
「目をそばだてて見る」は「目を凝（こ）らして見る（凝視）」な
どと言い換えます。

（間違えると恥ずかしい日本語500　日本語倶楽部編）

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