■出張に家族同行… 「ちょっとぐらい」が招く深刻な結末とは？■

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発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　中川清徳
2025年7月9日　Vol.6015
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■なぜ妊娠すると酸っぱいものが食べたくなるのか■
（続きは編集後記へ）

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■出張に家族同行…
「ちょっとぐらい」が招く深刻な結末とは？■
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本日の記事は日経新聞R7.7.6の記事を参考にしました。

「このぐらいは許されるだろう」──
公私の境目があいまいになりがちなのが、
出張時の経費精算です。

出張のついでに家族と合流、でも申請は
“自分1人分”。これで許されるのでしょうか？

東京高裁で争われた訴訟では、男性社員が
「1人分しか請求していない」と反論しましたが
敗訴が確定。出張経費の扱いによっては
「解雇」や「訴訟」につながることが明らかに。

■実際にあったケース：息子を連れて九州出張へ■

50代男性社員は、夏の福岡出張にあわせて
一時帰国中の息子と合流。湯布院の温泉に宿泊し
観光も兼ねて親子旅行を実施しました。

精算では9万1千円のパック旅行のうち、
8万7千円分の領収書を使い「正規料金相当」と
主張して申請。

最初は1人で出張したと説明していたものの、
後に息子の同行を認め、発言が二転三転。
そのこと自体が問題視されました。

■会社の調査で「虚偽説明」「口裏合わせ」も発覚■

出張初日の仕事が中止になったことを隠すため、
同僚に「口裏合わせ」を依頼して虚偽の文書を作成。

さらに、妻と食事した際の飲食代を経費精算したり
社用車を私用で使った事実も明らかに。

複数の公私混同が発覚し、信頼性が大きく揺らぎました。

■裁判所の判断：「実費精算原則」違反で解雇は有効■

東京地裁は「実費でない正規料金相当の精算は無効」
とし、会社側の判断に問題はないと認定。解雇は有効。

また、男性は旅行会社に対し「個人情報の不正開示」
として330万円の損害賠償も請求しましたが棄却。

追加で起こした未払い請求訴訟でも敗訴となり、
逆に会社への支払いが命じられました（約324万円）。

■中小企業でも起こりうる！経費精算ルールの見直しを■

経費精算は「実際に支払った金額」が原則。
“本来これくらい”といった想定額での申請は不可。

家族の交通費や宿泊費も業務無関係である以上、
会社の経費に含めることはできません。

就業規則や経費規程には、
・業務と私用の線引き
・家族同行時の精算ルール
・領収書の添付義務
を明記し、あいまいさをなくしましょう。

■まずできることから始めましょう■

経費申請の運用ルールを今一度見直してみましょう。

「ついでだから」との軽い気持ちが、
訴訟や解雇に直結するおそれもあります。

日々の声かけや研修などを通じて、
経費の正しい使い方・説明責任の意識を共有し、
組織としてトラブルの芽を摘みましょう。

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編集後記
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■なぜ妊娠すると酸っぱいものが食べたくなるのか■

妊娠初期につわりが起こる理由はまだ医学的に
はっきりしていませんが、「酸っぱいものが食
べたくなる」傾向はよく見られます。これは胃
酸の分泌を促す作用や、食欲を刺激する効果が
あるともいわれています。対処法としては、柑
橘類や酢の物を少量ずつとるのが効果的です。
また、水分不足を防ぐためにこまめな水分補給
も大切です。朝食は無理のない範囲で摂るよう
にし、豆腐や乳製品など消化のよい食品を選び
ましょう。

出典：『あの「健康法」のウソ・ホント』（森田豊著）

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