【採用】前職の会社に問い合わせをしても良いか？

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社長、上司が「あの人はすごい！」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者：　中川清徳 　2013年3月30日号   VOL.1457
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三三九度の「3」と「9」にはどんな意味がこめられている?

（続きは編集後記で）

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【採用】前職の会社に問い合わせをしても良いか？

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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　人間不信陥りました。

中川：おや、どうしましたか？

社長：採用したＡ君のことです。
　　　経験者だということで採用したのですが、でたらめでした。

中川：ウソをついていたのですね？

社長：そうです。
　　　履歴書に大企業に就職したことが書かれていました。
　　　それもウソだったのです。

中川：そうですか。
　　　でも、仕事ができればいいではないですか。

社長：それはそうですが、一人前に育てるには3年かかります。
　　　そのような余裕がなかったので、経験者を採用したのです。
　　　しかし、経験が全くありませんでした。

中川：入社して何年ですか？

社長：いや、まだ2ヶ月です。

中川：であれば、まだ試用期間中です。
　　　経歴を偽っていたのですから解雇に値します。

社長：そうです。
　　　その方向で進めています。
　　　Ａ君はまじめそうに見えたのですが...。

中川：採用するときは最後は直感で決めるしかありません。
　　　だからまじめそうに見えたのでというのは立派な採用理由
　　　です。
　　　しかし、その前に打つべき事がありましたね。

社長：どうすれば良かったですか？

中川：経験者かどうかは、採用選考段階で現場で仕事をさせれば
　　　すぐに分かったでしょう？

社長：そうすべきでしたね。

中川：それから、前歴調査をすべきでした。

社長：前歴調査といいますと？

中川：履歴書に書いてある会社に問い合わせをするのです。

社長：え？
　　　そんなことをしていいのですか？

中川：問い合わせをすると個人情報保護法があるから答えることが
　　　できないと言われる可能性があります。

社長：でしょう。
　　　ムリですよ。

中川：ムリではありません。
　　　前職の会社に問い合わせの趣旨を話してそれから
　　　確認するのです。

社長：趣旨をどうやって話すのですか？

中川：当社にＡさんが採用のために応募に来ているが、その履歴が
　　　記載通りか確認するためですというように。

社長：それで答えてくれますかね。

中川：この程度であれば個人情報保護法違反とは言えません。
　　　ただし、たとえば退職事由を根掘り葉掘り聞くのは行き過ぎで
　　　違反となる可能性があります。

社長：うーん。

中川：最低限、応募者に面接の時に次のような質問をすることをお勧
　　　めします。
　　　「あなたの履歴書に書いてある会社に入社年月日と退職年月日、
　　　そして退職理由を確認するために電話をしてもよいか？」と。

社長：それで本人がOKすれば問い合わせることが可能だということ
　　　ですか？

中川：その程度の事は本人に了解を得なくても問い合わせができます。
　　　この質問のポイントは、質問をした直後の本人の表情や態度です。
　　　もし、履歴書にウソを書いていたら即答できないでしょう。

社長：なるほど。ウソを書いていることが分かれば前歴調査をする
　　　手間が省けますね。
　　　次回からその質問をしてみます。

 

（中川コメント）

　多くの採用応募者は履歴書を正しく書いています。しかし、転職を
繰り返している人は採用で不利になると思い、意図的に虚偽の履歴書を
書く人がいます。それをチェックするために先の質問をすることを
お勧めします。

　前職の会社に問い合わせをする場合は、応募者の履歴書の真偽を確認する
程度にしておきましょう。しかし、そのようにして個人情報を取得した場合は
取得後、速やかに利用目的（この場合は履歴書の真偽確認）を本人に
通知するか公表することになっています。（個人情報保護法18条1項）

（個人情報保護法）
（引用開始）
第十八条　個人情報取扱事業者は、個人情報を取得した場合は、あらか
じめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的
を、本人に通知し、又は公表しなければならない。
（引用終わり）

　あなたの会社は前歴調査をしなくてもよいですか？

今日はここまで。では、またあした。

 

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　　　　編集後記 　　　　　
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三三九度の「3」と「9」にはどんな意味がこめられている?

　神前結婚式では「三三九度」の儀式が行われる。
　その作法は、大中小の三つの盃がワンセットになったものに、巫女が小
さい盃(第一献)からお神酒を注ぎ、新郎が飲んだら、新婦がそのあとに飲
む。そのさい、巫女は酒を三回に分けて注ぎ、飲むほうも三口に分けて飲
み干す。同じように、中の杯(第二献)、大の杯(第三献)と繰り返し、三つ
の盃を三口ずつで飲むところから、三三九度と呼ばれる。

　この儀式で「3」という数字にこだわるのは、中国から伝わった数字信
仰に由来する。中国では、3を含めて奇数は陽数とされ、陽数を重ねるの
は縁起がいいこととされてきた。そこで、めでたい結婚式では、3という
陽数にこだわって、儀式を進めるというわけだ。

（話題のツボをおさえる本より）

では、また明日お会いしましょう！！

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