【マイナンバー】事務量が増えます

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労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者：　中川清徳 　2014年8月4日号   VOL.1964
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[シェイクスピアの名言｜極端に走る人は嫌悪すべき]

（続きは編集後記で）

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【マイナンバー】事務量が増えます

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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　「マイナンバー」って何ですか？

中川：2016年1月からスタートするものです。
　　　国民一人ひとりにマイナンバーがつけられます。

社長：一人ひとりですか？

中川：そうです。
　　　家族を含めて全員です。

社長：どうしてそんなことをするのですか？

中川：会社は従業員から源泉徴収や住民税の徴収をしています。
　　　また、社会保険（健保、厚生年金）や雇用保険の加入脱退
　　　手続をしています。
　　　会社によっては企業年金も行っています。
　　　そのほかに運転免許証やパスポートなど個人的なものもありま
　　　す。
　　　以上のようなものが行政の縦割りでバラバラに管理されています。

社長：そう言われればそうですね。

中川：それらの情報を統一した番号、つまりマイナンバーにすることで
　　　事務の簡素化を図るのです。

社長：では国にはメリットがあっても国民にはないのでは？

中川：メリットはあります。
　　　年金の記録問題が発生しなくなるというように。
　　　生活保護の不正受給も少なくなります。
　　　そのほかにもいろいろなメリットがあります。
　　　詳しくはＨＰで確認してください。

社長：なるほど。

中川：そのほか、納税や医療手続、児童手当の申請なども
　　　マイナンバーを示すだけで把握できます。

社長：個人にも少しはメリットがあるのですね。

中川：いまさら、マイナンバー反対を唱えてもしょうがないです。
　　　法律で決まったことですから。

社長：いつから開始されるのですか？

中川：2016年1月からです。

社長：平成28年からですか。
　　　あっというまに来ますね。
　　　マイナンバーが開始されると会社ではどのような仕事が
　　　あるのでしょうか？

中川：源泉徴収や社会保険への加入、解除などではマイナンバーをつけて
　　　お役所に提出することになります。

社長：マイナンバーは国から会社に連絡があるのですか？

中川：マイナンバーは国から個人に通知がきます。
　　　会社はそれを従業員から教えてもらう必要があります。

社長：それは手間ですね。

中川：従業員のマイナンバーだけでなく家族のマイナンバーも
　　　従業員から教えてもらう必要があります。

社長：どうして家族もですか？

中川：たとえば健康保険の被扶養者を申請するためです。
　　　マイナンバーがあれば奥さんが被扶養者になれるかどうかは
　　　国で判定できます。

社長：どうしてですか？

中川：マイナンバーがあれば奥さんの収入が分かるからです。

社長：なるほど。
　　　それにしても面倒になりますね。

中川：そうですね。
　　　マイナンバーの把握が必要です。
　　　また、賃金計算ソフトや納税システムなどにマイナンバーに対応
　　　しておく必要もありますね。

社長：総務にこのこと知っているか確認します。

 

（中川のコメント）

　マイナンバーは平成28年1月から開始されます。
　従業員への教育、システム改修について準備しましょう。

今日はここまで。では、またあした。

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ご質問をお待ちしています。下記の様式でご質問ください。
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　　　　編集後記 　　　　　
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[シェイクスピアの名言｜極端に走る人は嫌悪すべき]

ふたつの道のうち、どっちにしても極端に走るような人は、嫌悪すべきだ。

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