【残業代】残業代を払っている意味がある？

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労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者：　中川清徳 　2012年7月9日号   VOL.1188
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都会の騒音

（続きは編集後記で）

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【残業代】残業代を払っている意味がある？
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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　今期の売上げは目標を達成しそうです。

中川：それは慶賀（けいが）に存じます。

社長：なんですか、その形式的な言葉は。

中川：おめでとうございます。

社長：ありがとうございます。
　　　しかし、めでたくないのです。

中川：どうしてですか？

社長：利益が減っているのです。

中川：へ？
　　　売上が伸びているのに？
　　　変ですね。

社長：社員は残業までして必死に売上げ目標を達成してくれたのです。
　　　だから、どうして利益が減るのか...。

中川：ひょっとしたら、売上を上げるために残業が増えたのでは？

社長：それは当然です。
　　　残業をしてがんばってくれたのですから。

中川：それが利益が出ていない原因ですよ。

社長：どうして、社員が残業をしたら利益が減るのですか？
　　　残業をして売上を伸ばしているのですよ。

中川：ひょっとしたら、残業の効率が悪いのではないでしょうか？

社長：残業の効率が悪い？
　　　社員はがんばってくれているのです。
　　　効率が悪いとは考えられません。

中川：社員ががんばってくれていることは間違いないのでしょう。
　　　しかし、残業代以上の仕事をしていないと利益が減りますよ。

社長：残業代以上の仕事をしていることはどうやって調べるのですか？

中川：残業をしたことでいくら売上が増えたかを確認していますか？

社長：いちいちそんなことをしていません。

中川：確認はそう難しくないですよ。

社長：どうするのですか？

中川：社員に残業をしたことで売上がどの程度増えたかを報告させる
　　　のです。
　　　きちんとすると面倒ですから、おおざっぱでいいからといって
　　　報告させるのです。

社長：それで何が分かるのですか？

中川：残業の効率が分かります。

社長：どんなふうに分かるのですか？

中川：たとえば、Ａさんが売上を伸ばすために新たに月に30時間残業を
　　　したとします。
　　　Ａさんの30時間の残業代はいくらですか？

社長：おおよそ5万円です。

中川：御社の粗利はいくらですか？

社長：50％です。

中川：労働分配率はいくらですか？

社長：50％です。

中川：では、Ａさんは残業をしたことで20万円以上の売上増になっている
　　　かどうかを確認するのです。

社長：あのう、残業代が5万円ですから、売上は5万円以上であれば
　　　利益がでると思いますよ。
　　　どうして20万円以上ないとダメなのですか？

中川：5万円人件費が増えると粗利は10万円以上ないと利益が減ります。
　　　粗利率が50％ですから、売上は倍の20万円（＝10万円÷0.5）とな
　　　ります。
　　　20万円以上の売上があれば労働分配率が50％のままで利益も増えます。
　　　これが理想です。

　　　労働分配率が50％ですから、少なくとも10万円（＝5万円÷0.5）売上
　　　増でなければ利益は増えません。（単純計算です）

　　　しかし、20万円未満であれば労働分配率が上がりますので、
　　　労働生産性が低下したことになります。

　　　御社が売上増になったのに利益が減った原因はＡさんのばあいは
　　　5万円の残業をしているのに売上が10万円に満たないからと思われます。

社長：人件費の4倍の売上ですか...。
　　　そうか、売上ばかりに目が行きがちですが、利益が増えなければ
　　　意味がありませんね。

中川：売上はわかりやすい指標なので売上を目標でもいいでしょう。
　　　Ａさんには30時間残業をするなら売上が20万円以上になる
　　　仕事をするように指示をすることです。最低ラインは10万円です。

社長：わかりました。
　　　来月から残業代と売上の比較をする報告書を出させます。

中川：がんばってください。

（中川コメント）

　変動比率が50％、労働分配率が50％の場合、増えた残業代の最低でも
2倍以上の売上が増えないと経費倒れになり利益が減る可能性があります。
　4倍以上が理想です。
　今回の記事は分かり易くするためにＡさんだけで説明をしました。
実際はこのように単純ではないですが。

　残業の見直しのヒントになれば幸いです。

今日はここまで。では、またあした。

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　　　　編集後記 　　　　　
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都会の騒音

　下の階の住人が、上の階の騒音をたしなめようと天井を棒で叩いたが、
反応がなかったので、上の階へ行き遠回しに注意した。

「天井をずいぶん叩いたんですが、聞こえませんでした？」

上の階の住人は手を振り、にっこりして答えた。

「いいんですよ、気にしなくて。うちも騒いでますから」

（これが本当のジョーク世界一　より　天満龍行編著　アカデミー出版）

 

では、また明日お会いしましょう！！

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