【残業代】勝手に残業をした場合は払う必要がないか?

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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2013年8月26日号   VOL.1608
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吉祥寺には吉祥寺がない

(続きは編集後記で)

 

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 【残業代】勝手に残業をした場合は払う必要がないか?

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中川:こんにちは。

社長:こんにちは。
   残業代で質問をします。

中川:はい、何でしょうか?

社長:勝手に残業をして、残業をしたと請求をするのですが
   勝手に残業をした場合は払いたくありません。
   法律はどうなっていますか?

中川:勝手に残業をしているといいますと?

社長:昼間はダラダラと仕事をしていて、夕方になると急に
   仕事を始めるのです。
   それで残業になるのです。
   昼間、ちゃんとしていれば残業をしなくても良いと思うのですが
   腹が立ちます。
   残業代を払いたくないのですがそれで、法的なことを知りたいの
   です。

中川:なるほど。
   いままでのお話でからすると残業代を払わなければなりません。

社長:うーん、どうして払わなければならないのですか?

中川:勝手な残業をしても会社が黙認しているからです。

社長:では、黙認しなければOKですか?

中川:はい、黙認をしていない状態であれば残業代を払わなくてもOKです。

社長:黙認していない状態とはどのような状態ですか?

中川:残業を命じるのです。
   そして、命じていない残業は認めないというルールを作るのです。

社長:そうですか。
   残業を命じるとは?

中川:各人に対して上司が残業をするように命ずるのです。

社長:話は分かりますが、実際部下に残業を命じることができないのでは?

中川:どういうことですか?

社長:部下の仕事を細かく把握している訳ではありません。
   したがって、上司が残業が必要かどうかは分からないでしょう。

中川:たしかに、間接部門は机上の仕事が多く、
   上司は仕事の進捗状況を把握しづらいですね。

社長:そうです。
   必要な残業に対してはちゃんと残業代を払います。
   把握できないことをいいことにダラダラと残業をする場合は許せま
   せん。
   
中川:ごもっとも。
   確かに上司は残業が必要かどうか判断できない状態が
   多いでしょうね。

   そのような状態であれば、解決策として残業を
   本人に申告させ、それに対して上司が許可をする
   ようにすればいいでしょう。

社長:本人に申告させて上司が判断をするのですね。
   であれば、ダラダラ残業をしている社員には、昼間、ちゃんと仕事を
   していれば残業は不要だったかもと注意できますね。

中川:そうです。
   残業管理は上司の重要な仕事です。
   
社長:わかりました。
   まずは管理職の意識を変えないといけませんね。
   次の幹部会議で議題にします。

(中川コメント)

勝手に残業をする場合は払わなくても良いです。
しかし、多くの場合、部下が残業をしていても放置しています。
その場合は、残業を黙認したことになり、残業代を払わなければなりません。

黙認はあいまいになりやすいので、残業は許可制にするのがいいでしょう。

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今日はここまで。では、またあした。

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    編集後記      
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吉祥寺には吉祥寺がない

 新宿から中央線に乗って20分足らずで吉祥寺に到着します。ところで、
この吉祥寺という町の名前はどこからきたのでしょうか。普通に考えれば、
吉祥寺というお寺が近くにあるから、となりますよね。同じ中央線沿線に
ある高円寺や国分寺には同名のお寺があります。しかし、どこを探しても
吉祥寺に吉祥寺はないのです。しかも、過去にあったという記録もありま
せん。

 実は、吉祥寺の地名の由来となった吉祥寺は、現在の文京区本駒込にあ
ります。もともとこの吉祥寺は水道橋(当時は吉祥寺橋とい
ったそうです)にあったのですが、1657(明暦3)年に起きた「明暦の大火」
によって焼失してしまいました。その後、江戸幕府が水道橋周辺を紡火帯
に指定したため、吉祥寺は本駒込に移転することになりました。吉祥寺周
辺で生活していた住民たちもお寺と一緒に本駒込への移転を希望しました
が認められず、結局、新田開発のため現在の吉祥寺に移住させられてしま
いました。いやいやながら武蔵野の田舎に移り住むことになった住民たち
は、昔住んでいた吉祥寺を偲んで、その地に吉祥寺という名前をつけたと
いうわけです。

 ちなみに、吉祥寺駅ができたのは1899(明治32)年でした。

(つい他人に自慢したくなる無敵の雑学 角川ソフィア文庫より)

では、また明日お会いしましょう!!

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