【残業】定額残業手当はＯＫか？

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労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
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作者：　中川清徳 　2014年6月16日号   VOL.1915
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（続きは編集後記で）

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　　【残業】定額残業手当はＯＫか？

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中川　こんにちは。

社長　こんにちは。
　　　定額残業代を払っているのですが、問題ありませんか？

中川　どうして定額残業代を払っているのですか？

社長　営業とか総務のダラダラ残業を防止するためです。

中川　で、給料明細にはどのように表示されていますか？

社長　定額なので基本給に含まれています。
　　　したがって、基本給２５万円というように表示しています。

中川　25万円の中でいくらが残業手当ですか？

社長　それは人によって違います。
　　　だから、いくらとはいえません。

中川　賃金規程にはどう書いてありますか？

社長　基本給に定額残業代を含むと書いてあります。

中川　それだけですか？

社長　それだけです。
　　　何か問題はありますか？

中川　問題があります。

社長　どこがですか？

中川　定額残業手当を支給することはＯＫです。
　　　しかし、基本給に含まれているとしか書いてないのが問題です。

社長　どうしてですか？

中川　何時間分の残業手当が含まれているか分からないからです。

社長　では、どうしたらいいのですか？

中川　基本給と定額残業手当とに分けましょう。
　　　たとえば
　　　基本給　　　　20万円
　　　定額残業手当　 5万円
　　　と言うように。

社長　でも、残業時間は個人差がありますので、一律に5万円は
　　　おかしくありませんか？

中川　これはたとえ話です。
　　　個人別に決めればいいです。

社長　では、定額残業手当は
　　　Ａさんは3万円
　　　Ｂさんは4万円
　　　というようにしてＯＫですね？

中川　そうです。
　　　その金額を決めるときに
　　　Ａさんは20時間
　　　Ｂさんは25時間
　　　というように計算をした根拠がハッキリしている必要があります。

社長　たとえばＡさんが、25時間残業をした場合でも
　　　20時間分の3万円で問題ありませんか？

中川　問題があります。
　　　その場合は超過分の5時間は払わなければなりません。

社長　では、Ａさんが15時間しか残業をしていない場合は
　　　減額してもいいのですか？

中川　それはダメです。

社長　え？！
　　　では、会社は損をしますね。
　　　少ない場合は減額できず、超過したら払わなければならない。
　　　意味がありませんね。

中川　そうですね。
　　　定額残業手当を支給したとしても労働時間は把握しなければ
　　　なりません。
　　　だから定額残業手当を支給する目的は何かをハッキリさせて
　　　おくことです。

（中川コメント）

定額残業手当は、残業代をまともに払うと高額になることから
一定額以上は払わないという目的の場合が見受けられます。

定額残業手当は残業時間が何時間であり、その金額はいくらであるか
を明示しなければ残業代として認められません。

また、金額と残業時間に整合性がなければなりません。
定額残業手当を支給していても、残業時間の把握を義務づけら
れています。

労働時間を把握し、残業代と定額残業手当に整合性があるかを確認する
必要があります。

けっきょく、普通の残業代を払っているのと変わりはありません。

労働基準監督署が定額残業手当について重点指導項目としています。
定額残業手当は廃止の方向で検討するのがよいかと思います。
（業種や業務内容により異なりますので一概に言えませんが）

今日はここまで。では、またあした。

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　　　　編集後記 　　　　　
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