【残業】勝手に残業をしても払わなければならないのか？

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　【残業】勝手に残業をしても払わなければならないのか？
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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　勝手に残業をしても残業代は払わなければならないのですか？

中川：はぁ？
　　　いきなりなんですか？

社長：当社はある程度の残業は必要なのです。
　　　しかし、Ａさんは勝手に休日出勤をしたり深夜まで
　　　残業をしています。
　　　残業には程度があると思うのです。

中川：そうですね。

社長：勝手に深夜まで残業をする場合は認めたくありません。
　　　それに休日出勤も勝手にしていることも認めたくありません。

中川：で、現実はどうしているのですか？

社長：いままでは残業代を払っていました。
　　　しかし、今後は払わないようにしようと思います。
　　　それで念のため相談しているのです。

中川：他の社員も勝手に残業をしているのですか？

社長：勝手にという表現は語弊があります。
　　　ある程度は必要であると思っていますので、認めています。

中川：そうですか。
　　　では、その勝手に残業をやっているＡさんは
　　　普通では考えられないような長時間の残業をしているから
　　　認めたくないということですか？

社長：そうです。

中川：で、普通の残業時間と普通では考えられない残業時間の境目は
　　　何時間ですか？

社長：それをはっきりさせたことはありません。
　　　常識で考えて普通の残業時間であればということです。

中川：それではあいまいすぎます。
　　　いままで残業は従業員に任せておいて、Ａさんだけは
　　　時間が長いから認めないというのはダメです。

社長：だから、常識の範囲内であれば認めています。

中川：でもその常識の範囲内の基準が怪しい。

社長：ではどうしたらいいですか？

中川：そもそも残業は会社が指示をするものです。
　　　従業員に任せているから今回のような問題が起こるのです。

社長：残業を指示するといっても、いちいちそんなことは
　　　できませんよ。

中川：であれば、Ａさんの残業はきっちりと払わなければなりません。
　　　実際に仕事をしているのですから。

社長：うーん。

中川：会社のコストで最も高いのは人件費です。
　　　たとえば、Ｂ部長は10人の部下を持っていますね。
　　　一人の残業代が月5万円としますと合計で月額50万円となります。
　　　一年間で600万円です。
　　　600万円の物品を購入する場合は部長決裁ですか？

社長：いや、私の決済が必要です。

中川：残業代が600万円になるのですが、社長の決裁はないですよね？

社長：たしかに。

中川：で、部長も部下が勝手に残業をしても知らん顔、
　　　それでいいのですか？
　　　600万円のコストが発生しているのですが。

社長：そう言われれば、毎月高いコストが発生しているのですね。
　　　放置する訳にはいきませんね。

中川：そうです。
　　　だから残業は会社が指示するものです。
　　　
社長：そういうことですか。
　　　でも、部長はいちいち残業指示ができないでしょう。
　　　部下の仕事の細かなことまでは把握できませんから。

中川：そうですね。
　　　当日の終業1時間前までに残業の申請をして部長が
　　　許可するようにすればいいでしょう。

　　　そうするとＡさんの休日出勤や長時間残業の必要性も
　　　把握できます。

社長：そうですね。
　　　わかりました。
　　　今後は許可制にします。

（中川コメント）

勝手な残業をさせているのは経営者の責任です。
残業は許可制にしましょう。