【残業】タイムカードと実際の残業時間が異なる

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　【残業】タイムカードと実際の残業時間が異なる
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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　タイムカードについて相談します。

中川：はい、なんでしょうか？

社長：弊社はタイムカードで出退勤を管理しています。
　　　しかし、打刻忘れをしたり、同僚と雑談をして残業でもないのに
　　　打刻したりしています。

中川：タイムカードの弱点ですね。

社長：労働基準監督署は、タイムカードどおりに残業代を払うように
　　　指導するそうです。

中川：そのようなケースがありますね。

社長：打刻忘れや雑談打刻はどうしたらいいですか？

中川：打刻忘れは、手書きで記入して、上司が承認すばいいでしょう。

社長：いままで、そうやっています。
　　　では、これは問題ありませんね。
　　　雑談などにより仕事でもないのに打刻する場合はどうしたらいい
　　　ですか？

中川：残業は許可制にして、きちんと運用することです。

社長：と、言いますと？

中川：許可していない残業は認めないことです。

社長：許可はどのようにするのですか？

中川：口頭でも書面でもＯＫです。
　　　ただし、口頭だと記録が残りません。
　　　記録がないと、労働基準監督署に対して抗弁することが難しく
　　　なります。

社長：なるほど。

中川：で、残業を許可していない時間を雑談などで打刻した場合は
　　　タイムカードの就業時間を手書き修正すればさらに良いでしょう。

社長：わかりました。
　　　面倒ですか、残業は許可制にとして書面に記録します。

（中川コメント）

本日の記事は、ヒロセ電機事件（平成25年5月22日東京地裁判決）を
参考にしました。

この事件は次の二点で会社が勝訴しました。

１．入退社記録はタイムカードであり、労働時間の管理ではないと
　　就業規則に明記されていた

２．時間外勤務命令書で残業時間を管理していた

あなたの会社の残業時間はどのようにして把握していますか？