労働契約書をPDFで保管

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[価格] 24,000円(税別) 26,400円(税込)
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7月14日(木) 14時00分~16時00分
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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年
人事労務畑一筋で現場をはいずりまわった人事労務担当者が
中小企業経営者のために語る

発行者: 中川清徳  2022年6月20日 VOL.5261
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「まだまだ若くなる」と知っていると若返る

(続きは編集後記で)

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労働契約書をPDFで保管
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Q
労働契約書をPDFに変換してパソコンに保管することを検討してい
います。
ダメですか?

A
[結論]
PDF保管は可能です。

[理由]
法律でOKとなったからです。

[対応]
電子媒体へ保存する要件

1.画像情報の安全性が確保されていること
(1)故意又は過失による消去、書換え及び混同ができないこと
(2)電子媒体に保存義務のある画像情報を記録した日付、時刻、媒体
の製造番号等の固有標識が同一電子媒体上に記録されるとともに、
これらを参照することが可能であること
(3)同一の機器を用いて保存義務のある画像情報と保存義務のない
画像情報の両方を扱う場合には、当該機器に保存義務のある画像情報
と保存義務のない画像情報のそれぞれを明確に区別する機能を
有していること

2.画像情報を正確に記録し、かつ、長期間にわたって復元できる
こと
(1)電子媒体、ドライブその他の画像関連機器について、保存義務の
ある画像情報を正確に記録することができること
(2)法令が定める期間にわたり損なわれることなく保存できること
(3)電子媒体、ドライブ、媒体フォーマット、データフォーマット、
データ圧縮等のデータ保管システムについて、記録された画像情報を
正確に復元できること
(4)労働基準監督官の臨検時等、保存文書の閲覧、提出等が必要と
される場合に直ちに必要事項が明らかにされ、かつ、写しを提出し
得るシステムとなっていること

(中川コメント)
PDF変換してサーバー保管をすることを検討しましょう。

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8月3日(水) 14時00分~16時00分
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編集後記
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「まだまだ若くなる」と知っていると若返る

人間の体は、若返ります。
例えば、血管。

血管が硬化したり、血栓ができれば、
心臓や脳の病気などを引き起こします。

でも、運動、食事、睡眠などで
生活スタイルを改善していけば、
血管年齢は、若くなるのです。

★これでハッピー!★.
血管年齢を十歳若くしよう

(プチ紳士からの手紙 より http://giveandgive.com/)

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