ChatGPTに不採用通知文を作成させました
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[内容] 採ってはいけない人を見抜く！適性検査セミナー
[価格] 15,000円（税別） 16,500円(税込)
[日程] 8月21日(月) 14時00分～16時00分 ２時間
9月21日(木) 14時00分～16時00分 ２時間
10月19日(木) 14時00分～16時00分 ２時間
[講師] 中川清徳 中川式賃金研究所所長
[申込] https://nakagawa-consul.com/seminar/113_web.html
または下記にご記入のうえ、そのままご返信ください。
**[申込み書]採ってはいけない人を見抜く！適性検査セミナー**
希望日 月 日 時～ 時
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役職名
氏 名
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日程が合わない場合はご希望の日程に調整できます。
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社長、上司が「あの人はすごい！」といわれるピカイチ情報
労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年
人事労務畑一筋で現場をはいずりまわった人事労務担当者が
中小企業経営者のために語る
発行者： 中川清徳 2023年7月24日 VOL.5300
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真に年をとるとは人間的に成長することだ
続きは編集後記で
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ChatGPTに不採用通知文を作成させました
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[ChatGPTへの指示]
あなたは優秀な採用担当者です。
面接を実施した候補者に対し不採用の旨を伝えるメール文を
作成してください。その際、会社が求める採用条件に適合し
なかっただけであり、候補者の人柄は素晴らしかったことを
伝えてください。
作成したメール文について、完成度を13段階で教えて
ください。
また、その理由も教えてください
[ChatGPTの回答]
件名: 採用選考の結果について
[候補者の氏名] 様
お世話になっております。[会社名] 採用担当の [あなたの
名前] です。
この度は、[会社名] へのご応募いただき、誠にありがとう
ございました。ご縁をいただき、面接をさせていただきま
したこと、心より感謝申し上げます。
貴重なお時間をいただき、面接を通じて貴重な経験や
ご意見を伺うことができました。ご応募いただいた際に
求めた採用条件に対して抵抗なく、非常に好印象を受け
ました。ご経験やスキル、人柄など、多くの点で優れて
いると感じました。
しかしながら、今回は多くの優秀な候補者の中から限られた
人数の方々を選考する中で、残念ながら他の方との選考の
結果、採用を決定せざるを得ない結論となりました。
再度お伝えしたいのは、貴重なご応募と貴重な面接の時間を
いただいたことに対する感謝の気持ちです。
[会社名] では、優秀な方々が集まり、お互いに刺激し合い、
成長し合う環境を大切にしております。今回の結果は、
候補者の素晴らしい能力や人柄に対して決して評価を
下げるものではなく、単に選考の過程での厳しい選択と
なったことをご理解いただければと思います。
もし、将来的に[会社名] でのキャリアにご興味を持って
いただける場合は、ぜひ別の機会に再度ご応募いただけ
ますようお願い申し上げます。
その際は、引き続き貴重な人材であることを強く認識
しておりますので、真摯な気持ちでご検討いたします。
最後になりましたが、再度のご応募を心よりお待ちして
おります。今後のご健勝とご成功を心からお祈りしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
敬具、
[あなたの名前]
[会社名] 採用担当
【完成度評価と理由】
完成度: 12/13
このメール文は、優秀な採用担当者が書くべきメールの
ポイントをしっかりと押さえています。以下のような要素が
含まれています:
丁寧な挨拶と感謝の表現: 面接に参加してくれたことに
対する感謝の気持ちが伝わります。
賞賛と肯定的なフィードバック: 候補者の人柄や能力を
褒めています。
不採用の理由の明確化: 採用条件に対して候補者が抵抗
しなかった点を強調し、採用の決定が難しいと説明して
います。
会社の姿勢と将来への期待: 会社の採用方針と候補者の
再応募を歓迎する姿勢を示しています。
丁寧な締めくくり: 再度のご応募を心から待ち望んでいる
ことが伝わります。
ただし、13点には届かない理由としては、具体的な個人的
な要素を挙げず、抽象的な表現が多いことが挙げられます。
より具体的なフィードバックや個人的な要素に焦点を当てる
ことで、完成度を高めることができるでしょう。
しかし、全体的には非常に優れたメール文であると言えます。
（中川コメント）
13点で評価するように指示したのは中川の滑舌が悪かった
からです。本当は10点で評価するととしたかったのです。
長文は音声入力が楽ですが、滑舌が悪いことでこのような
回答となりました。
「抵抗」の文言は適切ではないと思いますが、ChatGPT作成
文を手直しすれば利用できますね。
読者の工夫次第でChatGPTは時短になりますね。
本日の記事は月刊誌「ビジネスガイド」8月号からヒントを
得ました。
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編集後記
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真に年をとるとは人間的に成長することだ
年をとるとはどういうことなのだろうか。
去年は酒のために失敗したが、今年はそれがなくなった。
去年は人の悪口をよくいったが、今年はそれをしなく
なった。
去年は人をうらやむ癖があったが、今年はそんな癖もなく
なった。
このように、自分の努力と実行によって毎年人間的に
成長し、向上発展することが、真に年をとるということだ。
そんな人間的成長がなく、無為に過ごしたとしたら、それは
真に年をとったことにはならない。
(新渡戸稲造の言葉 三輪裕範翻訳 ディスカヴァー刊より）
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ご注意
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このメルマガは、わかりやすさを重視しています。
そのため、用語の使い方、表現の仕方等が不正確な場合が
あります。
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表現をしていないことがあります。
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申し添えます。
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