■退職社員から「使用証明書」を求められたら■

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中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報
「労務管理は王道こそ最善」
大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ
人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る！

発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　中川清徳
2025年8月30日　Vol.6075
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■「おざなり」と「なおざり」の違い■
（続きは編集後記で）

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■退職社員から「使用証明書」を求められたら■

Q　退職した元社員から「使用証明書を出してほしい」
と依頼がありました。会社に義務はあるのでしょうか。

A　はい。労働基準法22条で定められており、退職者が
請求した場合は会社に交付義務があります。対応しな
いと法違反となる可能性があります。

Q　どのような内容を記載する必要がありますか。

A　主に次の5点です。
1　勤務期間
2　業務の種類
3　事業での地位
4　賃金
5　退職の事由
ただし、本人が希望しない項目まで記載する必要はあ
りません。

Q　具体的な事例を教えてください。

A　ある会社では、自己都合で退職した元社員が「在籍期
間と担当業務だけを証明してほしい」と依頼しました。
この場合、必要な二点のみを記載すれば足ります。逆
に解雇理由など不要な内容まで書くとトラブルの原因
になります。

Q　正直、引き継ぎもせず迷惑をかけて退職した人から
請求されると悔しい気持ちになりますが、どうすべき
でしょうか。

A　経営者や総務担当者としては感情的にならず、法律に
基づき冷静に対応することが望まれます。丁寧に処理
することで、会社の信頼性を保ち、後々のトラブルを
防ぐことにもつながります。

まずは、退職者から請求があった際に「どの項目を証明
してほしいのか」を確認することから始めましょう。

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編集後記
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■「おざなり」と「なおざり」の違い■

「おざなり」と「なおざり」は似ていますが、
意味は異なります。「おざなり」とは、その場
しのぎに物事を済ませること。形だけ整えてい
るが、心はこもっていない状態です。

一方で「なおざり」は、もともと注意を払わず
に放置すること。やるべきことを怠っている様
子を表します。つまり「おざなり」は一応やる
が不十分、「なおざり」はそもそもやらないと
いう違いがあります。

例えば「おざなりな挨拶」は形式的なものです
が、「なおざりな対応」は全く手を打たない無
責任さを指すのです。使い分けに注意すると、
表現がぐっと引き締まります。

出典：『間違いことばの本』（講談社）

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