■退職後の「情報の扱い」、後回しになっていませんか■

2026-01-08 2026-01-08

nakagawa

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中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報
「労務管理は王道こそ最善」
大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ
人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る！

発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　中川清徳
2026年1月8日　Vol.6206
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■「できること」より「楽しめること」が増える人生
（続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ）

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■退職後の「情報の扱い」、後回しになっていませんか■
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社員が退職する際、引き継ぎや挨拶に追われ、
情報の確認まで手が回らないこと、ありますよね。

「信頼していたから大丈夫」
そう思っていた後で不安が出てくる。
そんな場面も、実は少なくありません。

例えば、退職した元社員が、以前の取引先へ
個人的に連絡していたと知ったらどうでしょう。
会社として、落ち着いて対応しづらくなります。

大切なのは、問題が起きてから慌てるのではなく、
退職前に「守る範囲」を言葉にしておくことです。
書類やデータだけでなく、連絡先やノウハウなども
対象になり得る点を、押さえておきたいところです。

ただ、人手が足りない会社では、
退職対応に時間をかけられないのが実情ですよね。

そこでおすすめなのは、
新しい仕組みを作らずに、手続きを少し整える方法です。

例えば、退職時に渡す書類に、
次の確認文を一行入れるだけでも効果があります。

「在職中に知り得た顧客情報や業務情報を、
退職後に持ち出さず、第三者へ開示せず、
第三者のために使用しないことを確認しました」

これを短く説明し、署名をもらうだけ。
特別な面談や長い説明は不要です。

口頭で伝える言葉も、毎回考える必要はありません。
「顧客情報と業務資料は、持ち出せません」
この一言を、退職時の定型フレーズにしておきましょう。

人手が足りないからこそ、
手を増やすより、迷いを減らす。
最小限の動きで、安心を積み上げていきませんか。

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【本からの気づきメモ】
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■「できること」より「楽しめること」が増える人生

人生を長く生きるほど、価値は「何ができるか」から
「何を楽しめるか」へと少しずつ移っていく。

技術が進歩すると、昔は特別な力が必要だったことも、
今では誰でも簡単にできるようになる。
便利さは増える一方で、できること自体の価値は
相対的に下がりやすくなる。

その中で残るのが、感じ取る力や味わう力である。
雨の音や季節の移ろい、日常の小さな違いを
面白がれる感性は、年齢を重ねても失われにくい。

能力を競うより、楽しみを見つけること。
それが、時間とともに豊かさを増やす生き方につながる。

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