■退職時のデータ削除 会社が守るべき段取り■
nakagawa☆★☆――――――――――――――――――――――
中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報
「労務管理は王道こそ最善」
大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ
人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る！
発行責任者：有限会社中川式賃金研究所 中川清徳
2026年1月18日 Vol.6216
――――――――――――――――――――――
■固定残業代、今の運用で本当に大丈夫ですか■
否定する話ではなく、制度を整理し直す視点をお伝えします
https://nakagawa-consul.com/seminar/142_web.html
――――――――――――――――――――――――――――
■「ヘルシーな食事」が体を弱らせることもある■
（続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ）
────────────────────────
■退職時のデータ削除 会社が守るべき段取り■
────────────────────────
退職が決まった社員の引き継ぎ、忙しいですよね。
つい後回しになりがちなのが、社内データの扱いです。
「共有フォルダは残っているし大丈夫」
そう思っていたら、ある日ファイルが消えていた。
こんな事態、実は現場で起きています。
ある会社では、退職する社員がプログラムを仕込み、
退職日に自動で実験データのファイルを削除しました。
フォルダだけ残っていたため、気づくのが遅れました。
会社側には復元できる期間がありましたが、
発見が遅れて復元できない状態になってしまいました。
結果として、社員側に高額の賠償が認められています。
ここで押さえたいのは、次の感覚です。
「退職する人の善意」に頼り切らないこと。
そして「バックアップがあるから安心」と決めつけないこと。
では、中小企業は何から整えればよいでしょうか。
ポイントは、退職手続きの流れに組み込むことです。
例えばこんな場面、ありますよね。
総務の方が、退職日の手続きで手一杯。
パソコン返却は受けたけれど、設定確認は後日に。
その間に、誰かが削除や持ち出しをしてしまう。
対策は、難しい仕組みを入れることではありません。
「抜けやすい穴」を、順番にふさぐだけで効果が出ます。
まず、退職が決まったら早めに次を決めましょう。
誰が、いつ、何を止めるかを明確にすることです。
退職が決まったらすぐやること
・共有フォルダの権限を見直す
・管理者しか消せない保存場所を用意する
・重要データのバックアップを定期化する
退職日が近づいたらやること
・社内システムの権限を段階的に絞る
・自動実行や作業予約がないかを確認する
・持ち出しや削除の履歴を軽くチェックする
退職日当日にやること
・アカウント停止の時刻を決めて確実に実行する
・端末を回収し、外部媒体が使えないか確認する
・必要なら共有サーバーのアクセスも止める
「うちは小さいから、そこまでしなくていい」
そう感じるかもしれません。
でも小さい会社ほど、消えたときの痛手が大きいです。
担当者が少ない分、復旧や再作成に時間が取られます。
退職対応は、人の気持ちにも配慮が必要です。
だからこそ、仕組みで淡々と進められる形が安心です。
誰かを疑うためではなく、会社を守るための段取りです。
まずは、退職時チェックリストを一枚作ってみませんか。
次の退職対応が、ぐっと楽になりますよ。
――――――――――――――――――――――――――――
■パワハラ・セクハラ撲滅セミナー（社内研修）
――――――――――――――――――――――――――――
【内容】
パワハラ・セクハラのトラブルは増加傾向です。
本研修では、適切な指導との線引き、
避けるべき言動、損害賠償・懲戒のポイントを
分かりやすく解説します。
御社の状況に合わせてカスタマイズ可能です。
【講師料】
一般：20万円（税別）
メール顧問先：10万円（税別）
※交通費・宿泊費別
【時間】
2～3時間（出張研修）
【対象】
経営者・管理職・総務担当者・社員
【申込み】
https://nakagawa-consul.com/seminar/089.html
または、社名・役職・氏名・希望時期を明記して
このままご返信ください。
――――――――――――――――――――――
【本からの気づきメモ】
――――――――――――――――――――――
■「ヘルシーな食事」が体を弱らせることもある■
健康のためと思って選んでいる食事が、
実は体調不良の原因になることがあります。
低カロリーや脂肪控えめを意識し過ぎ、
炭水化物を極端に減らす食事が続くと、
体は必要なエネルギーを得られません。
栄養は、たくさん食べることより、
必要なものをきちんと取ることが大切です。
糖質、脂質、たんぱく質はどれも欠かせず、
一つでも不足すると体の働きは乱れます。
「体に良い」と信じられている習慣でも、
体調が改善しないなら見直しが必要です。
健康とは我慢の積み重ねではなく、
無理のないバランスの上に成り立ちます。
――――――――――――――――――――――
免責事項
――――――――――――――――――――――
このメルマガでは、
わかりやすさを重視し、
法律や判例も簡潔に
ご紹介しています。
本内容に基づくトラブル等については、
責任を負いかねます。
あらかじめご了承ください。
――――――――――――――――――――――
メールマガジン
社長、上司が「あの人はすごい！」と
いわれるピカイチ情報
☆発行責任者
有限会社中川式賃金研究所
所長 中川清徳
☆公式サイト
☆問い合わせ
info@nakagawa-consul.com
☆バックナンバー
☆登録・解除
社長、上司があの人はすごいといわれるピカイチ情報 - メルマガ
大企業２０年、中小企業１３年、人事労務担当一筋で現場をはいずりまわった経験を活かし、中小企業の経営者、管理者のための人事労務管理について、すぐに役立つピカイチ…
