■立替精算のポイントは誰のものか■

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中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報
「労務管理は王道こそ最善」
大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ
人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る!

発行責任者:有限会社中川式賃金研究所 中川清徳
2026年3月4日 Vol.6260
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■採用の失敗を防ぐために、今できる一つの判断材料■
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■人間は現代社会に適応するようには進化していない■

(続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ)

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■立替精算のポイントは誰のものか■
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会社

立替精算が増えてくると、
こんな声が出ることはありませんか。

「カードのポイントは
個人のものなのか、会社のものなのか」

高額な備品を立て替える社員が
ポイントを多く得ていると、
周囲から不公平だという声も出がちです。

では、どう考えればよいのでしょうか。

Q 業務で買ったのだから、
ポイントも会社のものでは?

A 物品の所有権は会社ですが、
ポイントはカード会社との契約で
個人に付与される仕組みです。
特に定めがなければ、
当然に会社へ帰属するとは
言いにくい面があります。

Q あとから「返してほしい」と
言うことはできるのでしょうか。

A 明確なルールがなければ、
返還を求めたり処分したりするのは
難しいと考えられます。
まずは社内ルールの整備が出発点です。

例えば、ある会社では、
出張や備品購入を各自に任せていました。
その結果、特定の社員だけが
大量のポイントを得ていると話題に。
そこで法人カードを導入し、
一定額以上は会社指定の方法で
支払うように整理しました。

一方で、すべてのポイントを
細かく管理しようとすると、
かえって手間が増え、
社員の意欲を下げてしまう
おそれもあります。

出張は負担も大きい業務です。
マイルの取得が小さな励みに
なっている場合もあります。

大切なのは、
不公平感を放置しないことと、
管理コストとのバランスを
冷静に見ることです。

まずは自社の立替精算の実態を
一度棚卸ししてみてはいかがでしょうか。

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■退職金制度を今の実情に合わせて整える■
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制度を否定せず、運用しやすい形へ静かに整理します
https://nakagawa-consul.com/inquiry/index.html

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【本からの気づきメモ】
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■人間は現代社会に適応するようには進化していない■

人間は環境に合わせて進化してきたと
思われがちだが、現代社会に適応する
ようには進化していないという見方がある。
過去の大半の時代、人は小さな集団で
移動しながら暮らしていた。
一つの集団は五十人から百五十人ほど。
生涯で出会う人数も限られていた。
今のように何百万もの人と関わる
社会は、歴史の中ではごく最近の姿だ。
当時の平均寿命は三十歳前後。
十歳までに亡くなる子も多かった。
いま私たちが当たり前と思う環境は、
実はとても新しい世界なのである。

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大企業20年、中小企業13年、人事労務担当一筋で現場をはいずりまわった経験を活かし、中小企業の経営者、管理者のための人事労務管理について、すぐに役立つピカイチ…