文書による指導

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[内容] ガラッと賃金一新セミナー2022版
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[講師] 中川清徳 中川式賃金研究所所長
[価格] 26,400円(税込)
[日程] 6月 3日(金) 13時30分~16時30分(3時間)
7月 5日(火) 13時30分~16時30分(3時間)
8月 5日(金) 13時30分~16時30分(3時間)
[申込] https://nakagawa-consul.com/seminar/057_web.html
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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年
人事労務畑一筋で現場をはいずりまわった人事労務担当者が
中小企業経営者のために語る

発行者: 中川清徳  2022年6月6日 VOL.5247
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後輩の指導にあたる先輩にも、ざっと見たところ、二種類の
人物があるように思われる。

(続きは編集後記で)

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文書による指導
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部下への注意指導は書面がよいです。

[理由] 1.指導したい内容を正確に伝えることができる
2.パワハラであるとの誤解が生じにくい
3.会社の本気度が伝わる
4.指導した記録が残る

[書面例] ○○○○様
課長 ○○○○
指導書

令和○年○月○日に2時間の残業をしたと出勤簿に記載されて
います。残業をする場合は上司の許可が必要ですが、残業
許可の申請をされていません。
今回は残業の必要を認めますが、次回からは事前に残業許可
申請をしてください。
労働時間の把握は上司の義務であり、長時間労働にならない
配慮を求められています。
今後は残業申請がない残業は認めない可能性があります。
残業時間の申請を確実にしてください。

以上

(中川コメント)
口頭での指導が一般的だと思いますが、口頭指導による
慣れで指導の効果が薄れる場合は書面指導を推奨します。

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8月 5日(金) 13時30分~16時30分(3時間)
[申込] https://nakagawa-consul.com/seminar/057_web.html

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編集後記
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後輩の指導にあたる先輩にも、ざっと見たところ、二種類の
人物があるように思われる。

その一つは何事も後輩に対して優しく親切に接する人だ。
決して後輩を責めたり、いじめたりせず、手厚い親切で後輩を
引き立てて後輩の敵となるようなことは絶対にしない。

また、後輩にいかなる欠点やミスがあっても、必ず味方に
回ってくれ、どこまでも受け、優しい母親のように慕われ
るものである。

しかし、このような先輩が果たして後輩のために真の利益に
なるかどうかはいささか疑問である。

もう一方のタイプは丁度これと反対で、いつでも後輩に対して
敵国のような態度を取る。
後輩の揚げ足を取ることばかりをわざとして喜び、何か少しの
欠点が後輩にあれば、すぐガミガミとどなりつけ、これを叱り
飛ばして完膚なきまでにののしり責める。 ミスでもすると、
もう全く取り成しようがないほどつらく後輩にあたる人である。

このように一見残酷な態度に出る先輩は往々にして後輩の恨み
を買うもので、後輩たちの人望は極めて乏しいものである。
しかし、このような先輩は本当の後輩の利益にならないの
だろうか?
この点は若いみんなでとくと熟慮して然るべきだろうと思う。

どんなに欠点があっても、またミスを犯してもあくまで守って
くれる先輩の熱い親切心は本当に有難いものであるにちがい
ない。
しかし、このような先輩しかいないとなれば、広範囲の奮発心
をひどく失わせるものである。
たとえミスをしても先輩が許してくれるとか、極端な例で言え
ば、どんなミスをしても先輩が助けてくれる、だから予め心配
する必要はない」などと至極のんきに構えて、事業に取り組む
にも綿密な注意を書いたり、軽々しいことをしたりするような
後輩を作ってしまう結果となり、どうしても後輩の奮発心を
にぶらせることになるのである。

これに反し、 後輩をガミガミとせめて、常に後輩の揚げ足を
取ってやろうやろうという気持ちの先輩が上にあれば、
その下にある後輩は一瞬も油断できず、一挙一道にも
ミスを突きを作らないようにと心がけるようになる。

「あの人に揚げ足を取られるようなことがあってはならない
から」と振舞にも自然に注意するようになり、ハメを外したり
怠けるようなことを慎み、一般的に後輩たちの身が引き締まる
ようになるものである。

(論語と算盤 渋沢栄一 守屋淳訳 ちくま新書より)

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