■休職中の社会保険料、どう扱う？■

2026-03-19 2026-03-17

nakagawa

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「労務管理は王道こそ最善」
大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ
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発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　中川清徳
2026年3月19日　Vol.6275
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（続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ）

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■休職中の社会保険料、どう扱う？■
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社員が体調不良で休職することになったとき、
意外と悩むのが社会保険料の扱いです。

「給与が出ていないのに、
どうやって徴収すればいいのか…」

現場ではよくある悩みではないでしょうか。

特にメンタル不調による休職では、
復職の見通しが立たないこともあり、
判断に迷う会社がとても多いのです。

まず押さえておきたいのは、
休職中でも社会保険の資格は続くため、
会社には保険料を納める義務があるという点です。

ただし、給与が出ていない場合、
いつものように天引きはできません。

では、どうすればよいのでしょうか。

Q　休職中の保険料は会社が払うのですか？

A　会社が一時的に立て替えることはできますが、
最終的には本人負担分は本人が支払う形になります。
そのため、事前の取り決めが重要になります。

Q　復職後にまとめて徴収してもいいですか？

A　方法としては可能ですが、
復職が未定の場合は慎重に考える必要があります。
回収できなくなるリスクがあるためです。

Q　毎月振り込んでもらうのは現実的ですか？

A　実務上はこの方法が基本とされています。
ただし体調や経済状況に配慮し、
無理のない方法を話し合うことが大切です。

ここで、ある会社の例です。

社員Aさんが体調を崩して休職に入りました。
会社は最初、復職後にまとめて徴収する
予定で考えていました。

しかし、復職の見通しが立たず、
結果的に退職となってしまいました。

立て替えていた保険料は回収できず、
会社としても大きな負担となりました。

このようなケース、実は珍しくありません。

ワンポイントアドバイス

休職に入る前に、
「保険料の支払い方法」を書面で確認しておくと、
後のトラブルを防ぎやすくなります。

例えば、

・毎月の振込額と期日
・振込先口座
・手数料の負担

などを明確にしておくことが有効です。

また、単なる徴収ではなく、
定期的な連絡の機会として活用することも
大切な視点です。

「ちゃんと振り込めていますか？」ではなく、
「体調はいかがですか？」と声をかける。

この積み重ねが、
復職への安心感につながります。

さらに、傷病手当金の支給タイミングも
考慮しておく必要があります。

最初の入金まで時間がかかるため、
その間だけ会社が立て替えるなど、
段階的な対応も現実的です。

大切なのは、
会社の都合だけで決めないことです。

無理のない方法を一緒に考え、
事前にルール化しておくこと。

それが結果的に、
会社も社員も守ることにつながります。

一度、自社のルールを見直してみる
きっかけにしてみてはいかがでしょうか。

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【本からの気づきメモ】
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■玄関掃除は新聞紙で効率アップ■

玄関をきれいに掃除するには、まず古新聞紙や
茶殻を水で軽く湿らせて、床にまいておきます。
新聞紙は細かくちぎってから使うのがポイントです。
湿らせた紙や茶殻がホコリや砂ぼこりにからみつき、
舞い上がりを防いでくれるため、掃除がしやすくなります。
あとはほうきで掃くだけで、汚れをまとめて取ることができ、
短時間でもすっきりとした玄関を保てます。

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