■通勤手当は「一番安い経路」で決めてよい？■

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発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　中川清徳
2026年11月5日　Vol.6406
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■通勤手当は「一番安い経路」で決めてよい？■
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「社員から、引っ越し後の通勤経路の申請が
出たのですが、少し高い路線なんです」

「同じくらいの時間で着くなら、
安い路線の定期代でよいのでは？」

通勤手当を確認するとき、
こんなやり取りはありませんか。

会社としては、費用を適正に管理したい。
社員としては、通いやすい経路を選びたい。

どちらの気持ちも分かるだけに、
総務担当者が迷いやすいところですよね。

■Ｑ１　一番安い経路で計算すればよいですか？

Ａ　まずは会社の規程を確認し、
金額と通いやすさを合わせて考えるとよいでしょう。

通勤手当は、会社が当然に全額を負担する
仕組みではありません。

支給する場合は、就業規則や賃金規程、
雇用契約などで定めた条件が基本になります。

よく使われるのが、
「最も経済的かつ合理的な経路」という基準です。

少し難しい言葉ですが、
「費用が安く、通勤方法としても無理がない」
と考えると分かりやすいでしょう。

大切なのは、「経済的」だけで判断しないことです。

例えば、運賃が安くても、
通勤時間が大幅に長くなるのであれば、
その経路が適切か、検討が必要になります。

所要時間、乗り換え回数、運行本数、
安全性、健康状態、仕事の終わる時刻なども、
判断の材料になります。

■Ｑ２　近い駅の路線を希望されたら、認めるべきですか？

Ａ　駅までの近さだけでなく、
自宅から会社までの通勤全体を見るとよいでしょう。

こんなケースがあります。

自宅から徒歩５分の駅を使うと、
定期代は月１万３０００円。

徒歩１０分の別の駅を使うと、
定期代は月１万円です。

どちらも、自宅から会社までの
所要時間はおおむね同じです。

社員は、駅まで近い前者を希望しています。

この場合、徒歩時間の差は５分です。
徒歩１０分という事情だけで、
大きな負担があるとは言いにくいでしょう。

ほかに特別な事情がなく、
過去の同じような申請との扱いにも問題がなければ、
安いほうの路線を支給額の基準とすることは、
考えられます。

ただし、「３０００円安いから」で
説明を終わらせないことが大切です。

「通勤全体の所要時間がおおむね同じで、
駅までの距離なども確認した結果です」

このように、金額以外の点も検討したことを
伝えるとよいでしょう。

■Ｑ３　社員ごとの事情は、どこまで考慮しますか？

Ａ　本人の希望と、配慮が必要な事情を
整理して考えることが大切です。

例えば、仕事が終わる時刻が遅い職場では、
帰りの最終電車に間に合うかが問題になります。

健康状態によっては、
徒歩の負担も一律には判断できません。

また、妊娠中の社員から、
医師などの指導に基づく通勤の負担軽減の
申し出があれば、必要な対応が求められます。

事情によっては、通勤経路や交通手段の変更も、
検討する選択肢になります。

一方で、同じような条件なのに、
人によって判断が違えば、不公平感が生まれます。

個別の事情と、社内の公平性。
両方を見る姿勢が大切ですね。

■ワンポイントアドバイス

迷う申請が出たら、候補の経路について、
定期代、通勤全体の所要時間、徒歩時間、
乗り換え回数、運行本数を並べてみましょう。

過去に似た申請がなかったかも確認し、
決定した理由を短く残しておくと、
次の判断や本人への説明に役立ちます。

では、現場ではどう考えるか。

担当者一人の感覚で決めるのではなく、
会社として何を重視するかを
そろえておくことが出発点です。

費用を抑えることも、
社員が無理なく通えることも、
会社にとって大切なことですよね。

次の通勤経路の申請をきっかけに、
自社の決め方を一度確かめてみませんか。

 

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