【提出書類を堂々と依頼して問題のある人を排除しよう】

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「賃金決定の急所は世間相場と社内バランスです！」セミナー

　　　9月11日（水）13時30分～16時30分　東京銀座にて
　　　11月7日（木）9時30分～12時30分　 東京銀座にて
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賃金を決める急所は世間相場と社内バランスです。
いくらりっぱな賃金制度があっても、実際に払う金額が妥当かどうかは
別問題です。
あなたの会社はどうやって賃金額を決定されていますか？
このセミナーは300人以下の中小企業を対象としています。

セミナーの内容

第１部　コレが現実！　「ズバリ！実在賃金」による最新の賃金相場　
第２部　世間相場と比較した賃金改善の具体的な方法
第３部　社内バランスが一目で分かるグラフの作成方法と賃金改善の方法
第４部　「ズバリ！実在賃金」からみた「取締役・管理職・一般社員別の
　　　　賃金モデル」の作り方
第５部　諸手当の見直し方

 

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社長、上司が「あの人はすごい！」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者：　中川清徳 　2013年9月21日号   VOL.1635
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インディアン・マジック・・・プラネーシュ・カーンから

（続きは編集後記で）

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【提出書類を堂々と依頼して問題のある人を排除しよう】

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恒例の川越さんのメルマガ全文転載です。

（引用開始）

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　気をつけてお越しくださいませ。

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　いつもお読みいただきありがとうございます。

さて、9月10月は何かと行事が多く、県外へ行く機会
もあります。

そうすると、家族からテレビに出ていたあの店のあれ、
などとお土産を頼まれます。
それも最近は、店名・品名・数量などとリストにして
渡されます。これだとモレがないからと...。

モレがないと言えば、採用時に提出してもらう書類も
リストにして渡すと、モレがないばかりじゃなく、
問題のある人を見抜けるなどの効果があります。

今回は、そんな採用時の提出書類のお話です。

 

【提出書類を堂々と依頼して問題のある人を排除しよう】

　残念ながら、応募者の中には問題のある人がいる。
もちろん、黙って座ればピタリと当てることのできる経
営者なら、そんな人も見抜けるのだろうが、現実的には
むずかしい。

そこで、おすすめなのが採用時の提出書類だ。
これは、いわば"踏み絵"のようなもので、問題のある
人は恐れおののき自ら退散してくれる。

１．入り口が甘いから失敗する
　今、応募者の中には○、△、×等いろいろな人がいる。
だから、入り口である採用時点が甘いと"×"を採用し
てしまう可能性が高まる。

１）失敗に不思議な失敗なし...採用において、うまくい
　　っていることが不思議なケースはたまにある。
　　しかし、失敗しているケースに不思議な失敗はない。
　　要は、採用に成功している会社は成功するようにや
　　っているし、失敗している会社は失敗するようにや
　　っているだけだ。「まさか職歴をごまかしているとは」
　　「まさか無免許とは」「...」。

２）面接では良かったのに...失敗の多くは、面接時の印
　　象だけて採用を決めていることにある。たしかに、
　　会社も面接のプロだろうが、いろんな会社を渡り歩
　　いている人にはかなわない。特に、脛（すね）に傷
　　持つ人は、それを隠そうと面接時には経営者好みの
　　言葉を並べたてる。これを鵜のみにし、ウラを取ら
　　ずに採用してしまうから失敗しやすい。

３）ウラを取るのが遅い...普通の会社であれば採用時に
　　何らかの書類を提出してもらっているはずだ。
　　しかし、それは採用後がほとんどで、試用期間も過
　　ぎた頃に「あれを出して」などと間の抜けた話もあ
　　る。こうなると変な人の思う壺（つぼ）であり、
　　「なんで出さないんだ！」と言うも「なんで今ごろ
　　言うんですか」と開き直られる羽目に。

２．だから提出書類で早めにウラを取る
　口ではごまかせても書類はどうしようもない。
免許・資格、健康状態などを採用前に把握する。
書類の内容もさることながら、指示した書類を指示した
期限までにキッチリ出せる人かどうか見極めるのにも有
効だ。

１）いきなり言うともめる...いくら提出書類が大事とは
　　言え、何の前触れもなく採用直前に切り出すとかえ
　　って不信感を買いやすい。だから、遅くとも面接時
　　には提出書類の予告をしておく。特に、身元保証な
　　ど第三者がからむものについては、応募者にとって
　　も心づもりが必要だからだ。ここでも、口頭だけよ
　　り、紙に書いたものを見せながら伝えた方が伝わり
　　やすい。

２）後ろめたい人は採用を辞退してくれる...早めに提出
　　書類を依頼することは、「うちは小さな会社だけど、
　　この辺りのことはキッチリやるんですよ。中途半端
　　な考えで応募して来ているなら今のうちに辞退して
　　くださいね。」と言うことを間接的に伝えることに
　　なる。だから、後ろめたい人は「化けの皮がはがれ
　　ないうちに」と自ら退散してくれる。

３）もれがないように提出書類リストで依頼する...問題
　　のある人はキッチリとした書類を提出でき
ない事情
　　があり、「えっ、そうでしたか？」なとど"のらり
　　くらり戦"に持ち込みたがる。 だから、会社が内定・
　　採用に必要とする書類をリストにして渡す。
　　もし、提出期限までに約束が守れないような人は採
　　用すべきではない。ここで「たかが書類ぐらい」と
　　大目に見て採用しても、結局その後も同じようなこ
　　との繰り返しだ。

３．このような「提出書類等リスト」を渡して依頼する。
　提出させてもいいものと悪いものがあるので、このリ
スト以外に提出してもらう書類については事前に専門家
へ相談すること。

　　　　　　　「提出書類等リスト」

　下記の○印のついた書類等を、一部を除き入社日であ
る平成●年●月●日までに、会社へ提出してください。
依頼した書類を弊社が受領した時点で貴殿との労働契約
が成立したものとします。

また、提出の際は本リストを添付してください。
なお、提出期限までに提出されない場合は、入社の希望
がなく、採用の辞退があったものと扱わせていただきま
すのでよろしくお願いいたします。

１）資格・免許の写し 　　　　　　  
２）健康診断書 　　　　　　　　　　 　　　
３）身元保証書 　　　　　　　　　　  
４）通勤経路図  　　　　　　 
５）雇用保険被保険者証 　　　　　　  
６）年金手帳 　　　　　　　　　　  
７）配偶者年金手帳　　　　　　　　　   
８）所得証明書 　　　　　　　　　　  
９）前職の源泉徴収票　　　　　　　　  
10）給与所得者の扶養控除等(異動)申告書  
11）賃金の口座振り込み依頼書 　　   
12）マイカー通勤許可申請書　　　　　    
13）自賠責保険証の写し 　　　　　　   
14）自動車検査証の写し 　　　　　　   
15）自動車保険証の写し 　　　　　　 
16）自動車運転免許証の写し　　　　　    
17）住民票記載事項証明書　
　　　　　   

　近づいて欲しくない人に限って近づいて来るのが世
の常だ。かと言って、そのような人を面接だけで見抜
くのは不可能に近い。

だから、提出書類をリストにしてキッチリ依頼するこ
とにより、問題のある人が近づきかたい会社にするこ
とが現実的だ。

そして、依頼のタイミングは、会社が最も優位な立場
にある採用前なのである。

※次回は【求人票で求める人材像を絞り込もう】
　の予定です。

 

 

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（引用終わり）

（中川コメント）

　あなたの会社で導入されることをお勧めします。

今日はここまで。では、またあした。

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ご質問をお待ちしています。下記の様式でご質問ください。
なお、必ずしも回答するとは限らないことをご承知ください。

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ご感想、ご意見をお待ちしています。この様式で質問をされた場合は
回答しかねる場合があります。

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　　　　編集後記 　　　　　
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インディアン・マジック・・・プラネーシュ・カーンから

　かつて、ネルー首相がヨーロッパのある国へ訪問したときのこと。晩餐
会の席で、3人おいた席に座って食事していた同行のインド文化大臣が、ナ
イフとフォークをこっそりポケットに入れるのをネルーが見た。きっと貴
族か王
家の紋章入りの銀のナイフとフォークだったに違いない。しょうが
ないなあ、大臣になってもあいつの癖はなおらんとみえるとうんざりした
ネルーは、ひとしきり食事を終えたとき立ち上がり、列席する招待者たち
にこういった。

「まことにすばらしい食事を本当にありがとうございました。そこで、皆
さまにささやかな返礼をいたしたい。皆さん、これは、今わたしが使った
ナイフとフォークであります。これを、こう、ポケットに入れます。さて、
わたしのポケットへ入れたナイフとフォークをたちどころに我が文化大臣
のポケットへ移動してご覧にいれましょう。文化大臣。ちょっと立ち上が
って皆さんにお見せしなさい」

　文化大臣はもぞもぞと立ち上がり、自分のポケットからナイフとフォー
クを取り出す。一同から大きな拍手がわき起こる。ネルーはこういった。

「これがインディアン・マジックです」
　

では、また明日お会いしましょう！！

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このメルマガは、わかりやすさを重視しています。
そのため、用語の使い方、表現の仕方等が不正確な場合があります。
むつかし法律条文をわかりやすく説明するために正確な表現を
犠牲にしています。正確な情報を記載しょうとすれば、お役所の文書と
同じになります。結局わかりにくい記事になり、役に立ちません。
正確な情報を期待される方には、その期待にお応えできません。
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