【手当】単身赴任手当てを該当社員以外の社員に支払ってしまっていた

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作者: 中川清徳  2014年4月3日号   VOL.1840
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平安美人が眉をおでこの真ん中に描いた理由とは?

(続きは編集後記で)

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【手当】単身赴任手当てを該当社員以外の社員に支払ってしまっていた

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読者からご質問を頂戴しました。
匿名として掲載します。

(引用開始)

中川式賃金研究所 所長 中川清徳 様
 
いつもお世話になっております。○○でございます。
いきなりこのようなメールをお送りするのは、不躾であるとは重々承知し
ておりますが、ご一読いただきたく思っております。
 
恥ずかしい話で恐縮なのですが、今後の対応について考えあぐねておりま
す。
もしよろしければご教授いただきたく思います。
長文申し訳ありません。メルマガの質問の欄に書き込もうとしたら
文字オーバーでお送りできませんでした。メルマガの質問欄は、メルマガ
内容そのものに対する質問のことですね。書いた後に気づきました。
 
 
もしお時間のあるときにお読みいただけたら幸いでございます。
 
-*-*-*-*-*-*-*-*-
 
「単身赴任手当てを該当社員以外の社員に支払ってしまっていた」
 
まず、当社規程です。
現状、転勤規程には「会社から転勤を命じられた社員に適用する。」
とし、転宅手当、家賃、転勤休暇等については明記されているものの、
単身赴任手当については書かれていません。
単身赴任手当ては給与規程に額を明記していますがこちらにも定義は書かれ
ていません。
 
 
そのような中、以下社員に半年間、単身赴任手当てを支払ってしまって
いたことが先日発覚しました。
 
該当社員のケース・・・会社の命により地元から他県に異動した社員が、転勤後
に、地元の人と結婚した。配偶者はそこで仕事をしており、結果的に結婚後も
別居している。
 
この社員に対し、結婚以降、単身赴任手当て、家賃負担と帰省手当て(毎月
定額)を支給しておりました。毎月約7万円です。
 
社員に事情を説明し支給を止めたいのですが、会社の不備であるため、
いきなり無くしてもよいものか、と感じております。
社員の反発も当然予想されます。
 
もともとはっきりと定義づけがないまま、このような事態になってしまったの
ですが、まずは単身赴任の定義づけを行い、それを該当社員に説明した上で、
その時点からルールに従ってもらう、という流れでよいのでしょうか。
 
もし可能であれば、ご助言をいただきたく思います。
 
コンサルタント契約もさせていただいていないまま、
このようなメールをお送りして申し訳ありません。

(引用終わり)

(中川コメント)

 難しい御相談ですね。
難しい理由は二つあります。

1.単身赴任手当の定義が不明確であったため受給できると本人が思っても
  自然である。

2.転勤後の結婚であるが実質的に単身赴任の形態と同じになっている。

仮に、地元で結婚した後で単身赴任をする場合は単身赴任手当が支給されます
ね。

仮に、単身赴任先で結婚した後、地元に単身赴任した場合も単身赴任手当は
支給されるものと推定します。

単身赴任手当は世帯が別になることによる経済的精神的な負担を軽減するのが
目的です。そのように単身赴任手当をとらえると、経緯は本来の単身赴任とは
異なりますが、実質的に単身赴任と同じ状態です。

したがって、単身赴任手当を継続して支給するのが適切でしょう。
本人が地元に戻ってきたら単身赴任手当は支給しないのは当然のことです。

もし、御社が今回の場合は単身赴任手当を支給すべきでないと決定するので
あれば、社内規定を変更して適用することになります。
ただし、本人には半年間も支給しているので既得権化しています。
事情を丁寧に説明し3ヶ月分(例示です。決まったものはありません)の支給
をもって打ち切るという話し合いをすることで同意をえるのはいかがでしょう
か?

会社に落ち度がありますので、過去の支給分の返還を求めるのは疑問です。
もちろん、会社の間違いで支給したので返還をせよということは可能ですが
争い(訴訟など)になった場合は会社に勝ち目はないと推測します。

以上です。

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    編集後記      
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平安美人が眉をおでこの真ん中に描いた理由とは?

 平安女性たちは、眉をおでこの真ん中に描いていた。当時は、目と眉が
離れているほど、高貴な顔立ちとされていたためである。そのため、女の
子は10歳くらいになると、「まゆびき」 と呼ばれるメイク法を習いはじめ
た。

 その方法は、まず眉毛をすべて抜くところから始まる。そして、首筋か
ら髪の生え際まで白粉を厚く塗っていく。そして、真っ白いおでこの真ん
中あたりに眉を描くと、目と眉がひどく離れた高貴な顔立ちができあがっ
たのだ。

(話題のツボをおさえる本より)

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