【残業】労基署の調査はどこまで行われるのか?

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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る
発行者: 中川清徳  2017年12月23日号 VOL.3366
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同じアスパラガスでも色が違うとつくり方も違う?
(続きは編集後記で)
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 【残業】労基署の調査はどこまで行われるのか?
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中川 こんにちは。
社長 こんにちは。
   知り合いの社長の会社で労基署の調査があったと聞きました。
   なんでも、残業未払いを指摘されたとのことです。
   労基署対策としてはどんなことをしておけば良いのですか?
中川:なにも怖くありません。
   法律を守っておけば良いです。
社長:そんなことは分かっていますよ。
   でも、守っているつもりでも知らないことがあるでしょう。
中川:そうですね。
   法律を完璧に守っている会社はないでしょうね。
   残業未払いについてお話ししましょう。
社長:そうですね。
   ちゃんと払っているつもりでもうっかりもありますからね。
中川:注意しなければならないことは、タイムカードの打刻あるいは
   出勤簿の労働時間と実態の労働時間が合致していることです。
社長:タイムカードは定刻に全員が打刻することは物理的にムリです。
   だから多少のズレはあります。
   それでも残業未払いと言われるのですか?
中川:常識的な範囲であれば残業未払いと言われることはありません。
   ただ、労基署の監督官によってはタイムカードの打刻通り
   1分単位で残業代を払えという場合があるので、びっくりですが。
社長:それはひどいですね。
   本当にそんな話があるのですか?
中川:そうです。
   数社から同様の話がありました。
   それで地元の鹿嶋労働基準監督署に問い合わせました。
   そしたら、タイムカードの打刻通りに払うような指導はして
   いないとの回答でした。
社長:へえ、お役所でも場所によって扱いが違うのですね。
中川:それは話し合いで解決すると思います。
   もっと深刻な問題は打刻時間と終業時間が大幅に違う場合です。
   たとえば、会社は1日2時間までの残業しか認めないと
   しているとします。
   従業員は残業して2時間が経ったら打刻するがその後も仕事を
   しているとします。
   その後の仕事はサービズ残業となります。
社長:でも、タイムカードを打刻した時間を超えて残業したことは
   労基署は分からないのではないですか?
中川:社長、今はITの時代です。
社長:はあ?
中川:たとえば、経理のA君のパソコンの履歴調査をされると
   実際の労働時間が推定できます。
社長:パソコンですか?
中川:そうです。
   ワードで文書を作成すると作成日がパソコンに記録されます。
   エクセルなどもそうですし、メールもそうですね。
社長:なるほど。
   サービス残業の証拠はあちらこちらにあるのですね。
中川:パソコン自体にも何時に電源を入れ何時に電源を切ったかまで
   記録が残ります。
   作業内容も残ります。
社長:へえ、そうなんですか。
   では、ごまかせませんね。
中川:そうです。
社長:どうしたらいいですかね?
中川:残業は2時間までとは言わないことです。
   言っても良いですが、それ以上の残業が必要な場合は
   許可することです。
社長:そうですね。
(中川コメント)
タイムカードの打刻時刻と実際の労働時間の違いを見つけるのが
容易な時代になっています。
労基署はパソコンの履歴調査まで行います。
労基署は警察署と同じです。
証拠集めはプロです。
打刻時間と労働時間が一致するようにしましょう。
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    編集後記      
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同じアスパラガスでも色が違うとつくり方も違う?
同じアスパラガスでも、色が異なるホワイトアスパラとグリーンアスパラ。

般的には、ホワイトアスパラは缶詰で、グリーンアスパラは生で売られ
ていることが多い。
では、この二つ、色以外に何か違いはあるのだろうか?
それは、栽培の方法である。
ホワイトアスパラは、育てるときに、あらかじめ30センチほどの盛り土を
して、日光をさえぎってつくる。
一方、グリーンアスパラは、土を盛り上げず、そのまま育て、地上に
のびた部分を収穫する。
グリーンアスパラが、きれいな緑色をしているのは、このためだ。
こうして、両者は同じ野菜でありながら、栽培方法の違いにより、
まったく印象の異なる食材となっている。
(おいしい雑学 博学こだわり倶楽部編 河出書房社刊 より)
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 解雇とか賃金の切り下げとか微妙な問題は、労働基準監督署に聞くわけに
もいかない。だいたい、俺は忙しいのだ。本を読んでいる暇はないし、
第一、資金繰りや営業のことで頭がいっぱいでそれどころではない。
誰か、いないのか?

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