【労務管理】私用メールの扱い

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　【労務管理】私用メールの扱い
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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　社内でＡ主任とＢ子が不倫をしているというメールが
　　　出回りました。

中川：そうですか。

社長：発信源であるＸに問いただしました。
　　　そしたら、「事実を書いただけです。ウソは書いていません」
　　　と言うのです。
　　　このような場合、どう対応したらいいですか？

中川：不倫をしていることは事実ですか？

社長：それは調査していないので分かりません。
　　　尾行してまで調べなければならないですか？

中川：それは不要です。
　　　仮に不倫が事実だったとします。
　　　だとしても、私的な行為なので、会社は関与できません。

社長：そういうことですか。
　　　不倫のことは横に置いておいて、Ｘが業務中に私的なメールを
　　　出すことについてはどうしたものでしょう？

中川：従業員は職務専念義務があります。
　　　当然、それに違反しています。

社長：では、懲戒処分をすべきですね。

中川：それが微妙です。

社長：といいますと？

中川：不倫についてはうわさ話ですよね。

社長：そうですね。

中川：いってみれば、雑談をしているわけです。

社長：雑談をすることは職務専念義務に違反するのではないですか？
　　　しかも、会社のパソコンを使っています。

中川：たしかに、雑談や私的メールは職務専念義務に反しています。
　　　で、現実は？

社長：現実といいますと・

中川：御社は始業時から終業時まで雑談を一切してはダメなのですか？
　　　雑談をしている人はいないのですか？

社長：ないことはない。

中川：程度の差があるでしょうが、雑談やうわさ話はしているでしょう。
　　　職種によっては、絶対に雑談をしてはいけないこともあるでしょう。
　　　しかし、御社の場合は、ある程度、雑談は許容される範囲です。
　　　雑談が行き過ぎたら注意すべきですが、雑談は潤滑油の
　　　役目もあります。

社長：では、どうしたらいいですか？

中川：Ｘさんにこのようなメールを書くことは控えるように注意
　　　しましょう。

社長：今後は一切私的メールは禁止すると言ってもよいでしょうか？

中川：そこまで厳密にするのはどうかと思います。
　　　不倫について、メールはダメで、雑談だったらいいのかとか
　　　拡大していき、収拾がつかなくなるおそれがあります。

社長：雑談や私的メールはある程度黙認しろということですか？

中川：そうです。
　　　今回の場合、会社の業務に支障がありません。
　　　もし、私的メールが原因で業務に支障があれば、厳重に注意をする
　　　あるいは懲戒処分をすることになります。

社長：わかりました。

（中川コメント）

従業員は職務専念義務があります。
したがって、雑談や私的メールの送受信などは許されません。

しかし、ごく限られた職種以外は、雑談や私的メールなどは
日常的です。
それらが、業務に支障きたすようであれば、禁止すべきですが
ちょっとでもダメというのは賛成しかねます。

それらは潤滑油になっているメリットもあるでしょう。
要するに程度の問題でしょう。