■入社時の書類が出ないとき、採用は取り消せる？■
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中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報
「労務管理は王道こそ最善」
大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ
人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る！
発行責任者：有限会社中川式賃金研究所 中川清徳
2026年3月9日 Vol.6265
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■「ぽっくり死」は実はとても少ない■
（続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ）
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■入社時の書類が出ないとき、採用は取り消せる？■
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４月が近づくと、新入社員の受け入れ準備で
忙しくなる会社も多いのではないでしょうか。
その中で、意外と現場で悩むことがあります。
「提出してほしい書類が出てこない」
そんな場面です。
住民票、身元保証書、誓約書など、
会社によって提出書類はいろいろあります。
ところが、新入社員がなかなか提出しない
というケース、実際にありますよね。
Ｑ．入社書類を提出しない場合、
採用を取り消すことはできますか？
Ａ．就業規則で「提出を義務」としていても、
それだけで必ず取り消せるとは限りません。
その書類が業務にとってどれほど重要か、
という点が一つの判断材料になります。
例えば、その書類がないと
業務に支障が出る場合や、
会社の信用や安全に関わる場合には、
採用取り消しが検討されることもあります。
Ｑ．では、どんな書類が
「重要」と考えられるのでしょうか？
Ａ．会社の事業内容によって
考え方は変わってきます。
例えば、金銭を扱う業務が多い会社では、
身元保証書は特に重要と考えられる
ことがあります。
実際に、身元保証書の提出を
拒み続けた従業員について、
適格性に疑問があると判断され、
解雇が認められた例もあります。
Ｑ．すべての書類が同じ重さ
というわけではないのですね？
Ａ．その通りです。
例えば、比較的軽い内容の書類であれば、
提出が遅れただけで採用取り消しという
判断は難しい場合もあります。
まずは提出を促し、
事情を確認することが大切です。
例えばこんなケースがあります。
ある会社で、新入社員が
身元保証書をなかなか提出しませんでした。
何度かお願いしても提出がなく、
理由もはっきりしません。
会社は業務の性質上、
金銭管理を任せる職場でした。
そのため、会社としては
社員としての信頼性を確認できず、
結果として大きな問題へ
発展したことがありました。
入社時の書類は、
「形式的なもの」に見えることもあります。
しかし、会社の信頼や
業務の安全を守るための
大切な仕組みでもあります。
新入社員を迎えるこの時期こそ、
提出書類の意味や運用を
一度見直してみてもよいかもしれません。
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【本からの気づきメモ】
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■「ぽっくり死」は実はとても少ない■
人は病気になると、そのまま静かに亡くなる
と思いがちですが、実際はそう簡単では
ありません。心臓や血管の病気にかかった
人の多くは命を取りとめても、その後に
後遺症が残るケースが多いといわれます。
脳卒中や心筋梗塞は、一度発症すると
半身まひや言語障害、認知症などが残る
こともあり、生活の質は大きく下がる
可能性があります。医療の進歩によって
助かる人は増えましたが、その分だけ
長い後遺症と向き合う人も多くなりました。
「苦しまずに急に亡くなる」ケースは
実際には少数で、多くの人は何らかの
病気と向き合いながら人生の終盤を
迎えることになるといわれています。
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大企業２０年、中小企業１３年、人事労務担当一筋で現場をはいずりまわった経験を活かし、中小企業の経営者、管理者のための人事労務管理について、すぐに役立つピカイチ…
