■在宅勤務だから安心? ログイン記録から未払い残業が見つかることも■
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中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報
「労務管理は王道こそ最善」
大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ
人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る!
発行責任者:有限会社中川式賃金研究所 中川清徳
2026年7月30日 Vol.6508
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■社員に説明できる人事考課、できていますか?■
評価制度を否定せず、「どこを整理すれば説明できるか」を落ち着いて見直します。
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■中国はAIサービスの輸出を加速■
(続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ)
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■在宅勤務だから安心? ログイン記録から未払い残業が見つかることも■
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「在宅勤務なので、
残業時間は本人の申告どおりです。」
そんな運用をしている会社は
ありませんか。
ところが後になって、
パソコンのログイン記録や
メールの送信履歴を確認すると、
申告した時間よりも
長く仕事をしていたことが
分かるケースがあります。
これは多くの会社で
よくある悩みです。
在宅勤務では社員の様子が
見えにくいため、
自己申告だけに頼っていると、
実際の労働時間との間に
ズレが生じることがあります。
会社には労働時間を
適切に把握する責任があります。
そのため、申告内容と
客観的な記録に大きな違いが
見つかった場合は、
まず実態を確認することが
大切になります。
Q.
パソコンの電源が入っていたら、
その時間はすべて労働時間ですか。
A.
そうとは限りません。
実際に仕事をしていたのか、
待機していたのか、
私用の時間が含まれていないかなど、
業務の実態を確認することが
重要になります。
パソコンの使用状況だけでなく、
メールの送信履歴や
上司からの業務指示なども
確認材料になります。
Q.
残業を指示していなければ、
会社に責任はありませんか。
A.
そのようには考えないほうが
よいでしょう。
実際に会社の指揮命令のもとで
仕事をしていたと認められるなら、
その時間は労働時間として
取り扱う必要があります。
そのため、
本人だけでなく、
上司への聞き取りも重要です。
ある会社では、
ログイン記録と申告時間に
大きな差が見つかりました。
調べてみると、
業務時間外でも上司から
メールやチャットが届き、
社員がその都度対応していたことが
分かりました。
会社は実態を確認したうえで、
必要な賃金を支払うとともに、
時間外の連絡方法を
見直すことにしました。
ワンポイントアドバイス
在宅勤務では、
「事前申請による残業」
「事後報告」
「業務時間外の連絡ルール」
この3つを明確にするだけでも、
不要なトラブルを減らしやすく
なります。
在宅勤務は便利な働き方ですが、
管理の方法を間違えると
思わぬリスクにつながります。
自己申告だけで安心せず、
客観的な記録も活用しながら、
実態に合った労働時間管理が
できているかどうか、
一度立ち止まって
見直してみてはいかがでしょうか。
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■短期間で実行できる賃金制度づくり■
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中小企業の実情に合わせ、
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【本からの気づきメモ】
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■中国はAIサービスの輸出を加速■
中国ではAI技術を活用した
ロボタクシーや無人配送車などを
海外へ展開する動きが
急速に広がっています。
ロボタクシーは
スイスなどで導入が進み、
中国企業が培った技術や
運行データを生かした
サービスが広がりつつあります。
中国国内では競争が激しく、
料金も低いため利益を
上げにくい一方、
海外ではより高い収益が
期待できることが背景にあります。
AIサービスを海外へ広げることで、
技術だけでなく運用方法や
仕組みそのものが
世界標準になる可能性も
指摘されています。
これからは製品を輸出するだけでなく、
AIを活用したサービスや
その運営ノウハウまで含めて
世界で競い合う時代が
本格的に始まろうとしています。
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免責事項
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このメルマガでは、
わかりやすさを重視し、
法律や判例も簡潔に
ご紹介しています。
本内容に基づくトラブル等については、
責任を負いかねます。
あらかじめご了承ください。
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大企業20年、中小企業13年、人事労務担当一筋で現場をはいずりまわった経験を活かし、中小企業の経営者、管理者のための人事労務管理について、すぐに役立つピカイチ…

