【懲戒処分】通知書の作成

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労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

発行：中川式賃金研究所　中川清徳 　2019年12月10日号   VOL.4338
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下馬評

（続きは編集後記で）

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【懲戒処分】通知書の作成
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１．懲戒処分通知書の作成の必要性

法律上、懲戒処分を行う際に、書面で処分を通知しなければならないと
はされていないが、企業が懲戒処分を行う場合には、証拠等に基づいて
客観的に存在したと認められる非違行為が懲戒事由に該当していなけれ
ばならないため、懲戒処分の対象となる具体的な行為、適用される条項、
懲戒処分の内容を明示した書面を交付して対象者に告知すべきである。

また、労働者に対して反省を促すという観点からも書面での処分の告知
は行うべきである。

なお、労働者が懲戒処分通知書を受け取らないという意思表示をする場
合は、懲戒処分通知書を読み上げて、労働者にその内容を伝え、懲戒処
分通知書の控えに「○月○日○時○分、○○会議室で、懲戒処分通知書
を読み上げたが、受領しない」など、その状況を記載し、記録として残
しておくべきである。

２．懲戒処分通知書を作成する場合の留意点

懲戒処分通知書を作成するに当たっては、少なくとも具体的な懲戒対象
行為、適用される条項、懲戒処分の内容を記載すべきである。
懲戒対象行為については、5WlHを意識して、時期、行為等をできる限り
特定して記載する。また、適用される条項についても、記載を間違った
り、漏れがあったりすると、懲戒処分が無効ともなりかねないので、
慎重に確認の上、記載しなければならない。

さらに、懲戒対象行為として記載された具体的非違行為以外を理由とし
て懲戒処分を行うことはできないため、懲戒処分をするに当たって勘案
した具体的非違行為はすべて、漏れなく記載をしておく必要がある。

ただし、細かい事実関係をすべて列挙するのがはんざつなときには、懲
戒処分の量定を左右しない細かな行為に関しては、代表的な行為を複数
記載した上で「○○など」としてまとめることも有用である。

懲戒処分通知書の一例

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                                                平成○年○月○日
○○部○○○○殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 印

　　　　　　　　　　　　　　譴責書

貴殿が、平成○年○月○日、部内の懇親会で、女子社員○○○○に対し、
「早く結婚したほうがよいのではないか」「結婚しているけど、僕と付
き合わないか」等と発言した行為、また、同日、懇親会後の帰宅に際し
て、嫌がる女性社員○○○○に対し、家まで送っていくとして、無理や
りタクシーに乗せ、同乗し、タクシー内で執拗に交際を迫った行為は、
就業規則第〇条○号に該当する行為である。
よって、会社は、貴殿を、就業規則第○条○号、第○条○号に基づき、
譴責処分とし、今後このようなことのないよう厳重な注意を与えるとと
もに、本件に関する始末書の提出を命じる。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
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（中川コメント）

本日の記事は労政時報3903号を参考にしました。
懲戒処分通知書を作成は懲戒事由に該当する事実を明確化し、漏れなく
記載をする必要があります。

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　　　　編集後記 　　　　　
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下馬評

「下馬評では、取締役昇進が確実らしい」などと、巷の評判や噂のことを
「下馬評」という。
「下馬評」は、「下馬先での評判」の略といえる。「下馬先」は、社寺や
城門などの前にある下馬札を立てられた場所のことで、そこから先は馬で
通行することが禁じられていた。

江戸時代には、江戸城に登城する殿につき従った家臣たちは、下馬先で馬
の世話をしながら、殿の帰りを待った。
この
とき、退屈した家臣たちは、大名の国替えの話や役人たちの異動の話
や人物評などを噂しあって楽しんだ。そこから、世間の噂のことを「下馬
評」というようになった。

もっとも、家臣たちの噂には根拠のない無責任な内容も多く、下馬評で噂
されたことはよく外れた。
現在でも「下馬評では...」と切り出された話には、出所不明の当てに
はならない情報が多いものだ

（語源の謎　日本語倶楽部編より）

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