【退職金】隠れ債務の計算方法

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労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者：　中川清徳 　2014年8月25日号   VOL.1985
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弾は当ても照準は当てられない

（続きは編集後記で）

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【退職金】隠れ債務の計算方法

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中川 隠れ債務をどうやって計算するかお話しましょう。

社長 はい。

中川 まずは、従業員のリストを準備します。

社長 何と何が必要ですか？

中川 従業員の生年月日と入社年月日、それと退職金の基礎となる基本給
 の金額です。

社長 はい、これです。

中川 それをエクセルにデータとして入力して、今日現在の年齢と
 勤続年数を自動計算させます。

社長 ええ、ちょっと難しいですね。関数は苦手です。

中川 大丈夫です。中川がソフトを持っていますから。
 そのソフトがなくても、ちょっと関数を知っていれば簡単に
 できます。

社長 では、中川さんの持っているソフトでやってください。

中川 はい、では、データをコピーして貼り付けてと...
 今日の日付を入れてと...

 はい、できあがりました。
 これが一人ひとりの勤続年数と年齢です。

社長 へえ、一瞬でできるのですね。
 便利な世の中ですね。

中川 そのですね。パソコンがなければこの計算だけもで１時間や
 ２時間はすぐに経ってしまいます。

社長 はやり、パソコンは勉強しなくては...

中川 次に、御社の退職金規程にある勤続年数別退職係数を入力します。
 社長、すみませんが読んでいただけませんか？
 中川がパソコンに入力しますから。

社長 では、読みますよ。

 （社長が読み上げ中川が入力して終了）

中川 はい、できました。

社長 え？どうなりました？

中川 この欄は、今、会社を辞めるといくらの退職金になるかの
 金額です。

社長 え？もうそこまでできたのですか？
 すごいですねぇ。

中川 これは、ちょっとした関数を使って、退職係数を自動で
 読みに行き、自動で退職金を計算するのです。
 
 で、この欄が自己都合の金額、こちらが会社都合の金額です。

社長 ほんとうに、すごいですね。

中川 それで、自己都合の退職金の合計が○○円ですね。
 これは、社員に約束している最低金額です。
 すくなくとも、これだけの金額は将来必要なのです。

社長 え？こんなに必要なのですか？

中川 社長、まだまだですよ。
 つぎに、会社都合の欄を見てください。
 この３人は３年以内に退職ですね。

社長 ええ、そうです。

中川 この３人はたぶん、定年まで在籍するでしょうから
 会社都合の退職金となります。
 その合計が、△△円です。

社長 △△円ですか。いやあ、現実を知らなさすぎました。

中川 御社の外部積立は××円ですね。

社長 あれ！　△△円を払うと、いくらも残りませんね。

中川 ですよね。そして、少なくも自己都合で辞める
 社員のために○○円が必要です。
 まるで、足りませんね。
 
社長 中川さんの言っている隠れ債務がこの金額ですか。
 これは大変ですね。

中川 そう、怖くなったでしょう？
 ほとんどの経営者がこのような計算をしていません。
 会計事務所で計算してくれることもあるようですが
 このような視点から計算をしてくれません。

社長 そうですか。では、これからどうすればいいですか？

【中川のコメント】
退職期のシミュレーションはパソコンソフトのエクセルで
簡単にできます。
社内でエクセルの関数に強い社員にプログラムを組んでも
もらいましょう。
プログラムと言うほどのおおげさなものではありません。
少し、心得があればできます。

もし、エクセルの関数が使えない場合でも
電卓で計算すればいいです。
少し時間はかかりますが、できます。
隠れ債務とは、従業員の払う予想退職金と、退職金準備金の差額です。

退職金の隠れ債務をすぐに調べるべきです。

今日はここまでです。

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　　　　編集後記 　　　　　
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弾は当ても照準は当てられない

「一般にねらいを定めること」を「照準」といいます。
これを「A大学に照準を当てて受験勉強に励む」といっては間違いです。
「照準」は元来「鉄伯のねらいをつげること」ですから、「照準を当てる」
といえば、照準器を目標に当ててしまうことにでもなるのでしょうか。当
てるのは、弾丸でなければなりません。
「照準を合わせる」が正しい言い方です。

（間違いことばの本　講談社より）

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