■退職者にマニュアルを持ち出された…どう対応する？■

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「労務管理は王道こそ最善」
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発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　中川清徳
2026年4月28日　Vol.6315
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今ある制度を否定せず、無理のない形を見つける視点をお伝えします。
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■イヤな記憶ばかり残るのはなぜか■
（続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ）

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■退職者にマニュアルを持ち出された…どう対応する？■
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退職した社員が、
会社のマニュアルを持ち出していた。

しかも外部で使っているかもしれない。

こんな相談、実は少なくありません。

「うちも大丈夫だろうか」
と不安になる方も多いのではないでしょうか。

特に中小企業では、
ノウハウがそのまま競争力になります。

だからこそ、放置できない問題です。

では、どう考えればよいのでしょうか。

Q
退職者がマニュアルを使っていたら、
すぐに損害賠償を請求できますか？

A
まずは「根拠」があるかを確認することが大切です。

例えば、入社時や退職時に
秘密保持の約束をしているかどうか。

ここが大きな分かれ目になります。

約束があれば、
それに基づいて対応を考えやすくなります。

逆に、何も取り決めがないと、
対応は一気に難しくなります。

これは多くの会社で見落とされがちな点です。

Q
マニュアルは会社のものだから、
当然守られるのではないですか？

A
そう思いたくなりますよね。

ただし現実には、
必ずしも自動的に守られるとは限りません。

内容によっては、
法律上の保護が難しいケースもあります。

特に「ノウハウ」そのものは、
そのままでは守りにくいのが実情です。

このあたりで迷う会社はとても多いのです。

ここで、よくあるケースを一つ。

ある会社では、
ベテラン社員が退職後に独立し、
以前のマニュアルをベースに
セミナーを行っていました。

会社は慌てて対応しようとしましたが、
明確な取り決めがなく、
話し合いからのスタートとなりました。

結果として、
時間も労力もかかる対応になりました。

「最初に決めておけば…」
という声が出たそうです。

Q
では、実務ではまず何をすればよいですか？

A
いきなり裁判というよりも、
段階的に考えるのが現実的です。

まずは事実関係の確認。

本当に使われているのか、
どの範囲なのか。

そのうえで、
文書で注意や是正を求める。

こうした対応で
落ち着くケースもあります。

■ワンポイントアドバイス■

入社時の書類を見直してみてください。

秘密保持の内容が
具体的に書かれているかどうか。

ここが将来の安心につながります。

特に「退職後も守ること」
まで書かれているかがポイントです。

今回のテーマは、
トラブルが起きてからでは
対応が難しくなる典型例です。

だからこそ、
事前の備えがとても重要になります。

「うちは大丈夫だろうか」と
一度立ち止まって
確認してみるのもよいかもしれません。

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【本からの気づきメモ】
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■イヤな記憶ばかり残るのはなぜか■

楽しい出来事よりも、仕事のミスや恥をかいた
体験のほうが強く思い出されることがある。
これは、脳がイヤな経験を優先して記録し、
繰り返し思い出すことで記憶を固定するため。
初めての強い感情体験は特に残りやすく、
反復されるほど忘れにくくなる性質がある。
さらにネガティブな情報は脳に刻まれやすく、
回路が強化されて記憶として定着していく。

 

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