中川清徳のブログ

2014年10月の記事一覧

2014年
10月31日

【採用】ドライバー採用でてんかんの持病を知りたい

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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
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作者: 中川清徳  2014年10月31日号   VOL.2052
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内幕 どこにそんな幕があるのか

(続きは編集後記で)


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【採用】ドライバー採用でてんかんの持病を知りたい

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中川:こんにちは。

社長:(運送会社社長)こんにちは。
   ドライバーのてんかんの事故がありました。
   あれは盲点でした。

中川:そうですね。
   てんかんを知らないで仕事をさせていると会社の責任になります。

社長:どうすれがてんかんの持病があるか分かるのですか?

中川:専門家ではありませんのが外見では分からないようです。

社長:困りますね。

中川:本人に聞くのが良いでしょう。

社長:聞いていいのですか?

中川:持病とかは個人情報にあたります。
   意味のないことを聞くのはダメですが、てんかんはドライバーに
   とっては重要は情報です。

社長:聞いても教えてくれなかったら?

中川:その場合は採用を見送るのが良いでしょう。
   ネットで調べましたら100人に1人くらいいるそうです。
   中川の実感ではそんなにいるのかと感じますが、意外にたくさん
   いるのですね。

社長:そうですね。
   もし、てんかん持ちなのにてんかんはないとウソをついた場合は?

中川:疑っていたらきりがありません。
   御社の採用基準に適合しているのであれば採用することになります。

社長:それで運転中にてんかんの発作が起きて大事故になったら困ります。

中川:そうですね。
   てんかんの持病がないことついて誓約書を書いてもらうのは
   どうですか?

社長:それで歯止めになるでしょうね。
   それでもウソを書いたら?

中川:お手上げですね。
   てんかんは日常生活でそのような兆候も見えるようです。
   兆候が見えたらすぐに対応をすることですね。

社長:そうですね。


(中川コメント)

 採用の時にてんかんの持病について本人に確認するのは、その必要性が
ある職種に限定すべきです。てんかんは薬でコントロールできますので、
通常の生活ができる人を排除するのは不当差別と言われかねません。

 持病や病歴は個人情報です。取り扱いは慎重にしましょう。


今日はここまで。では、またあした。


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    編集後記      
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内幕 どこにそんな幕があるのか

「内幕をあばく」などと用いる「内幕」は、外からは見えない内部の事情を
意味する。その「幕」はもともとは何の幕のことなのか。幕といえば、芝居
が思い浮かぶ。陰で自分の思うように人を動かす人のことを「黒幕」という。
それは芝居の黒幕からきているが、「内幕」のほうは芝居とは関係ない。

「内幕」は軍陣の幕のことである。陣営で、その周囲に張る二重の幕のうち、
外側に振る大きな幕を外幕といい、その内側に張る外幕より小さな幕を内幕
という。それが転じて、「内幕」は外からはわからない内部の事情、内情・
内実の意味に用いられるようになった。夏目激石の作品(『門』)に、「内
幕話」という語が見える。外部に知られない内輪の話をいう。

(親を切ると書いてなぜ「親切」 北嶋廣俊敏著より)


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2014年
10月30日

【事務処理適正化のポイント】

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環境がめまぐるしく変わっています。便利の裏側に会社のリスクがずい
ぶんと高くなっています。それらに的確に対応しなければ倒産の仲間入
りをするかもしれません。
 個人情報、企業秘密、パワハラ、セクハラ、反社会的勢力への対応など、
労務管理が求められる水準が格段に高まっています。
このように難しい時代にしっかりと対応した就業規則が必要です。
御社の就業規則は時代の変化に対応できていますか?

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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
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作者: 中川清徳  2014年10月30日号   VOL.2051
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官僚の「キャリア組」って、どんな組?

(続きは編集後記で)


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【事務処理適正化のポイント】

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 総務・人事・労務等の担当者には、年間通して行わなければならない届
出や行事があります。これらは社会保険(健康保険、厚生年金保険)労働
保険、給与計算など多岐に渡ります。

 手続き、料率の改定、納付など期限を守った適正な事務処理を行うには
計画的な準備と業務の効率化がポイントとなります。そこで求められるの
が「PDCAサイクル」(Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Act
(改善))を実行することです。

 一例を挙げると、「業務を終了させる予定の時間を決める」~「実際に
業務を行う」~「業務が終了したら、実際に要した時間をチェックする」
~「予定時間と実際の所要時間との間に超過、または不足が生じたときに
は、その原因を検討して対策を考える」という流れが考えられます。これ
をスケジュール化することによって「PDCAサイクル」の習慣化を図ること
が望まれます。

 まず、スケジュールを立てる際には期間を単位として1日、1週間、1カ月、
半期、1年間などで作成します。スケジュールは「作成すること」に意義が
あるのではなく、「実行すること」に意義があります。そして、各スケジ
ュールが終了したら、次の点を社員一人ひとりがチェックする体制を確立
することが「PDCAサイクル」を運用していく上で重要になります。

1.時間を有効に活用して業務をしたか
2.業務に積極的に取り組んだか
3.業務の進捗状況を上司に報告したか

 今回、健康保険、厚生年金保険、労働保険、給与計算に絞って年間の主な
行事をカレンダーにまとめてみました。まずは、事務処理の適正化に向けた
スケジュール立ての一助としてご活用いただければ幸いです。


【社会保険、労働保険、給与計算の年間行事カレンダー】

11月 ・年末調整事務準備
     ⅰ.平成26年分扶養控除等(異動)申告書確認
     ⅱ.保険料控除及び配偶者特別控除の申告書回収

12月 ・年末調整事務

1月 ・労働保険料 第3期納付(1/31)
      (労働保険料の納付期限は労働保険事務組合に委託の場合、労
       働保険料の納付期限が異なります。)

 ・平成27年分扶養控除等(異動)申告書給与支払報告書提出
      (市区町村役場に1/31まで)

    ・源泉徴収票・報酬等支払調書等提出
      (税務署に1/31まで)

2月   

3月 ・健康・介護保険料率改定
     (健康・介護保険料改定については都道府県の全国健康保険協会
      ならびに健康保険組合により異なります。)
  
4月 ・健康介護保険料改定額徴収開始

5月   

6月 ・住民税特別徴収新年度分開始

7月 ・健康保険料・厚生年金保険料の月額算定基礎届の提出(7/10)
     (カレンダーの内容は平成26年10月1日現在のものです。)

    ・労働保険料概算・確定保険料申告書の提出(7/10)

    ・労働保険料 第1期納付(7/10)
     (労働保険料の納付期限は労働保険事務組合に委託の場合、労働
      保険料の納付期限が異なります。)

    ・高年齢者雇用状況報告及び障害者雇用状況報告(7/15) 

8月   

9月 ・厚生年金保険料率変更  

10月 ・労働保険料 第2期納付(10/31)
     (労働保険料の納付期限は労働保険事務組合に委託の場合、労働
     保険料の納付期限が異なります。)

 ・算定基礎届、厚生年金保険料率変更分反映
     (変更後の保険料の徴収時期は適用事業所により異なります。)

その他 ・被保険者報酬月額変更届(固定給変動から4か月目:2等級の変動
     ありの場合等)
     (変更後の保険料の徴収時期は適用事業所により異なります。)

    ・賞与支払届(支払後5日以内)

    ・社会保険料毎月末納付(前月分)

 ・雇用保険被保険者取得届労働者の採用月の翌月10日まで 


(中川コメント)

 ご参考までに。
 社長殿、総務担当者は忙しいのです。ご理解を。


今日はここまで。では、またあした。


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    編集後記      
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官僚の「キャリア組」って、どんな組?

 日本の大臣はコロコロとよく代わるせいか、実際に闘を運営しているのは
官僚だともいわれる。

 たしかに、官僚になるには難関の試験を突破しなければならず、その意味
では優秀なエリートだといえるだろう。

 しかし、官僚といってもキャリアとノンキャリアでは大きく違う。

 一般的にキャリア組と呼ばれるのは、国家公務員I種試験に合格して中央省
庁に採用されたごく一部の人々である。

 上級のポストに就く可能性が高い幹部候補生で、昇進のスピードもノンキ
ャリアとは比べものにならないほど速いといわれている。

 このように幹部候補生を採用し、昇進させていく制度を「キャリア・シス
テム」と呼ぶ。

 彼らは政策の企画や立案といった重要な仕事を担当する。そして、いずれ
は各省の事務次官などに上り詰めるのだ。

 また、省庁を越えて内閣官房副長官に就任することもあるが、これは閣議
への列席も認められているほどの役職だ。

 ただし、近年ではこうしたキャリア・システムを見直して、能力を重視し
た人事を行おうという動きが出てきた。平成24年からは、採用試験も、総合
職、一般職、専門職、経験者採用に変わっている。

(大人の常識力大全 青春出版社刊より)

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 賃金制度の診断をいたします
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2014年
10月29日

【社会保険】試用期間中の社会保険は、加入しなくていいのですか

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 ■ 60歳以上の給料の決め方セミナー開催

       ★【新潟】  11月14日(金)13時30分~16時30分
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         http://nakagawa-consul.com/seminar/051.html
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60歳以上の給料の決め方をほとんどの会社が間違っています    
60歳以降の給料は、年金と合わせて決めなければなりません。
現役時代の給料の70%とか80%とかいう決め方はご本人も会社も損をします。
また、法律が65歳までの義務化されました。
新しい法律改正による60歳以上の給料の決め方をお話しします。
平成25年3月31日までに労使協定を締結した方が良かったのですが
それを実施していない会社の対応策もご提案します。

詳しくは下記からご確認ください。(セミナー申し込みもできます)

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作者: 中川清徳  2014年10月29日号   VOL.2050
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今も借じられている平将門の首塚をめぐるタブーの真相

(続きは編集後記で)


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【社会保険】試用期間中の社会保険は、加入しなくていいのですか

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中川 こんにちは。

社長 こんにちは。中川さん、今日は試用期間中の社会保険に
   ついて教えてください。

中川 またいきなりなんですか?

社長 社員を採用したのですが、うちでは試用期間が3ヶ月となっています。

中川 そうでしたね。

社長 試用期間中は、社会保険には加入しなくていいのですか?

中川 誰から聞きましたか?

社長 この間、経営者の集まりがあった時にある社長から
   試用期間中は、正社員ではないのだから社会保険に
   加入しなくてもいいのだと言われました。

中川 社長はどう思いますか?

社長 言われてみれば、試用期間中ですからね。
   社会保険に加入させる必要はないかと感じました。
   そうであれば、社会保険料が助かります。

中川 経営者の感覚としては、そうなんでしょうね。
   お気持ちはよくわかります。

社長 中川さん、それはダメなような言い方ですね。

中川 試用期間中といえども社会保険に加入しなければいけません。

社長 やはりそうですか。
   でもあの社長は、社会保険に加入しなくてもいいと思っていますよ。

中川 その社長に、それは法律違反だよと伝えてあげてください。
   たまに勘違いしてる社長がいらっしゃいます。

社長 でも、その社長からなぜダメなのか理由を教えてほしいと言われそう
   です。

中川 2ヶ月以上の契約期間で正社員の労働日数、労働時間ともに正社員の
   4分の3以上勤務する場合は加入義務があります。
   正社員として採用するということは、契約期間の定めがありません。
   だから、入社したら、即加入の手続きをとらなければなりません。

社長 ややこしいですね。
   要は、正社員として採用したら社会保険に加入しなければならないと
   いうことですね。

中川 そういうことです。
   極端な話、1日だけ入社して辞めた場合でも、加入しなければなりま
   せん。

社長 そうなんですか。1日だけということは、例外でしょうが
   長年にわたって加入していなかったら、どうなりますか?

中川 訴訟される可能性あるでしょうね。
   なぜなら、従業員は、厚生年金や健康保険の恩恵に預かれませんから
   損をしたということになります。

社長 訴訟されるのは、嫌ですね。

中川 それは、民事裁判の方ですが、   法律を守らなければ6ヶ月以下の
   懲役または20万以下の罰金になると、法律に書いてあります。つまり、
   刑事事件になるということです。

社長 なるほど。
   ところで社員がどうしても社会保険に入りたくないと言った場合でも、
   強制的に加入させなければならないのですか?

中川 当然です。

社長 今までどおりきちんと加入手続きをとります。

中川 保険料の負担が大変でしょうが、頑張ってください。


(中川コメント)

従業員を採用したら、原則として、社会保険に加入しなければなりません。

ただし、70歳以上の方は、厚生年金保険の加入から外れます。
また、パートタイマ等の場合は、1日または1週間の労働時間が正社員の概ね
4分の3以上であること、かつ、1ヶ月の労働日数が正社員の概ね4分の3以上
である場合は、加入しなければなりません。

パートタイムであれば、無条件に、社会保険に加入しなくても良いという
のは間違いです。


今日はここまで。では、またあした。


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    編集後記      
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今も借じられている平将門の首塚をめぐるタブーの真相


「平将門の首塚」と呼ばれる場所がある。平将門は平安中期の武将。朝廷に
逆らって、平将門の乱を起こし、下総猿島郡(現在の茨城県)で討たれた。
茨城県で討たれた将門の首塚が東京にある理由をめぐっては、京都でさらさ
れていた首が、突如胴体を求めて関東へ飛び、この地に落ちたという言い伝
えがある。そんな首塚には将門の怨念がこもり、この地に関わった者はたた
りにあうといわれてきた。

 たとえば、戦前、関東大震災で壊れた首塚の周辺に大蔵省を建てようとし
たときは、工事関係者や大蔵省の職員が、次々と不審死に見舞われるという
事件が起きている。

 また戦後、GHQが首塚を整地しようとしたときにも、死亡事故が起きて工事
は中止された。

 現在も、周辺では「首塚にお尻を向けて座るといけない」といわれ、首塚
周辺にオフィスを構える企業には、これを信じて実践しているところもある。

 ある消費者金融企業は、1994年、首塚に隣接するピルに入居するさい、社
員か首塚にお尻を向けることがないよう、デスクの配置に気をつけたという。

 また、首塚周辺にオフィスを構える50社にアンケート調査を行ったところ、
部長以上のデスクは、お尻を首塚に向けないように配置していると答えた会
社が2社あった。さらに別の会社では、お尻が首塚を向いてしまう席では、将
門を祀る神田明神の御札を貼っているという。

 東京のオフィス街とたたり伝説、ミスマッチのようだが、意外と気にして
いる企業もあるのだ。

(タブーの常識大事典 青春出版社刊より)

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2014年
10月28日

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労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年 人事労務畑一筋で
現場をはいずりまわった人事労務担当者が中小企業経営者のために語る

作者: 中川清徳  2014年10月28日号   VOL.2049
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[渋沢栄一の名言|相手の立場を理解することも重要]

(続きは編集後記で)


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 【人事】昇格を拒否する

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中川 こんにちは。

社長 こんにちは。A係長のことで困っています

中川 A係長は、優秀な方ですよね。社長がすごく期待していますよね。

社長 頼りになる男なんだよ

中川 何か問題起こしたのですか

社長 A係長に、課長に昇格することを伝えました

中川 そうですね。そろそろ課長でもいいでしょうネ。

社長 誰が見ても彼は、課長の力があります。

中川 それで何か問題が?

社長 課長になるのは嫌だというんです

中川 どうしてですか?

社長 残業代がなくなるし、責任が重くなるからというのです

中川 残業代がなくなると困るんですか?

社長 A係長は、今、残業代が月5万円ぐらいになっています。

中川 30時間すればそのぐらいになるでしょうね。

社長 課長になると管理職手当が4万円になります。
   課長になると、減収になるのです。

中川 それは、問題ですね。
   課長は、重要な仕事を任されています。
   それ相応の給料払うべきです。
   係長から課長に昇格したら、減収になるなんてとんでもないこと
   です。

社長 ではどうすればいいですか?

中川 管理職手当を上げるべきです

社長 言われてみれば当然のことですね
   わかりました。そうしましょう。

中川 ではこれでいいでしょうか?

社長 A係長の話ぶりから、本音は、責任が重くなるので、
   課長になるのがいやなようです

   だから、管理職手当を上げても、責任が重くなるから
   今のままでいいと言うような気がします。

中川 そんな感触なのですか
   で、社長はA係長どうしたいのですか?

社長 彼は課長として適任です。
   何が何でも課長に任命したいです

中川 では、任命したら良いでしょう

社長 A係長が絶対嫌だと言ったら、どうしたらいいですか?

中川 業務命令違反で就業規則に基づき処罰してください

社長 処罰をするんですか。そこまでしなくても。

中川 A係長は、優秀であり人格も円満であり、
   中川は何の恨みもありません

   しかし、厳正に処罰すべきです。

社長 気が進みませんね。

中川 社長、ここは重要なところです。
   A係長が課長への昇格を拒否したということは、
   あっという間に社内に伝わります。

社長 そうでしょうね。

中川 A係長の言い分を通せば、今後、ごね得が横行します。
   毅然とした姿勢で望まなければいけません。
   人事権は、経営者にあり原則として社員は拒否できません。

社長 そうですね。
   無理やりに昇格するのは、見送ります。
   もう1年待って、また考えます。

中川 それがいいでしょうね。
   辞令発表しなくてよかったっすね。

社長 事前に相談してよかったです。
   辞令発表した後で拒否されたら、引っ込みがつかないところでした。

中川 課長に昇格した時に逆転現象起きないように、
   まずは賃金制度の見直しから始めましょう

社長 そうします。中川さん手伝っていただけますか?

中川 はい、喜んで!


(中川コメント)

 管理職に昇格する場合に、給料が逆転することがよくあります。
逆転現象のままやる気を出すというのは、虫が良すぎます。
まず、逆転現象が起きない賃金制度に修正すべきです。


 また、昇格は誰でも望んでるわけではありません。
経営者の方は、上昇志向の強い方が多いので、昇格を望まない社員がいる
ことが信じられないようです。
しかし、どこの会社にも、こういう人がいます。

 典型的な例は、職人さんです。腕前はトップなのですが、人を使うのは
苦手という方です。
昇格人事は、そのあたりの見極めをする必要があります。

 それでも昇格させたいのであれば、昇格もいいでしょう。
その結果、本人が昇格を拒否した場合は、就業規則に基づき懲戒すべきで
す。厳しいようですが、人事権は経営者にあります。
ただし、昇格を拒否する場合に懲戒するには、就業規則にその根拠が入り
ます。


今日はここまで。では、またあした。


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もいかない。だいたい、俺は忙しいのだ。本を読んでいる暇はないし、
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    編集後記      
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[渋沢栄一の名言|相手の立場を理解することも重要]

 お前は自分の立場に忠実なのは結構だが、同時に恕、つまり相方の立場も
理解してやるという広い気持ちを持たねば、世の中に円満に処していくこと
はできない。

【覚書き|のちに日経連初代会長、経済同友会初代代表幹事、秩父セメント
社長などを務めた諸井貫一氏に対して言った言葉。諸井氏は若いころ主張を
曲げない一徹さがあり、上記はそれを諭した言葉】


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2014年
10月27日

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作者: 中川清徳  2014年10月27日号   VOL.2048
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耳に痛い意見にヒントがある

(続きは編集後記で)


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【有給休暇】定年後の有給はどのようになるのですか

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中川  こんにちは

社長  こんにちは、今日は、定年後の年次有給の付与について
    教えてください。

中川  はい、何でしょうか?

社長  Aさんは、今月末で定年を迎えます。
    とてもまじめで、腕もいいので定年後も働いてもらう
    ことにしました。
   
中川  Aさんは貴重な人材ですね。大賛成です。

社長  Aさんは、有給休暇をほとんど使ったことがありません。
    年休を40日も持っています。

中川  ありえますね。Aさんなら。

社長  いったん定年となるので、40日の年休は流れてまた新たに
    リセットで年休を与えるのですか?

中川  いいえ、40日は定年後も使えます。

社長  それはよかった。

中川  では、これにて一件落着ですね。

社長  Aさんは、定年後は4時間だけ働きたいと言っているので
    そうしようと思っています。
    つまり、パートとして働きたいと言うのです。

中川  まあ、骨休みもかねて良いのではないでしょうか。

社長  今残っている40日分の年休は1日8時間分です。
    だから40時間×8時間で320時間となります。

中川  はい。

社長  定年後は4時間になるのですから、年休の日数は
    320時間÷4時間=80日となります。
    有給は最高で40日ですよね?
    
中川  Aさんは、定年後も年休を使わないのではないでしょうか。

社長  そうかもしれませんが、80日がAさんの権利となるのですか?

中川  いいえ。40日でいいです。

社長  それではAさんは損をしますね?

中川  損得の問題ではありません。

社長  でも、定年前の年休であれば8時間分の給料がもらえるのに
    定年後では4時間分の給料しかもらえないのです。
    やはりAさんは損をします。

中川  そのように計算をするとそうなります。
    しかし、休暇とは24時間労働から解放することを意味します。

社長  そうなんですか。法律は難しいですね。

中川  とにかく、1日休ませるのであって、1日の労働時間が
    8時間だろうが4時間だろうが関係ないのです。

社長  へえ、であれば有給を買い上げた方がいいですね。
    どうせ、本人は年休を使わないのだから。

中川  それは本人が喜ぶでしょうね。
    でも、年休の買い上げは法律違反です。
    それはできません。

社長  うーん。法律っておかしいですね。

中川  法律論の話をしたら長くなりますから
    とにかく、年休の買い上げをしてはいけないと覚えてください。

社長  はい、では今からでも年休をとらせます。


(中川コメント)

 正社員からパートに切り替えた場合でも、雇用が継続していれば
年休はそのまま継続します。


今日はここまで。では、またあした。


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    編集後記      
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耳に痛い意見にヒントがある

[ハワード・シュルツ] スターパックスコポレシヨン最高経営責任者

 ハワード・シュルツは、コーヒー豆の小売店だったスターバックスをカフ
工事業に転換して成功した人物です。「化学的な風味付けはしない」「コー
ヒー豆をプラスチック容器に入れない」など、シュルツのコーヒーに対する
こだわりは徹底したものでした。

 しかし、あるときスタッフからコーヒーにミルクを合わせた冷たい飲み物
を作るべきだと案が出ます。元々、カフェラテにシロップを入れることすら
否定的な彼は断固反対しますが、共同経営者のハワード・ビーハーは「顧客
の望むことならなんでもやるべきだ」と提言しました。そして、シュルツは
迷った末その意見を受け入れます。こうして誕生した『フラペチーノ』はそ
の年だけで5200万ドルを売り上げる大ヒット商品となりました。

 耳に痛い意見ほど、そこに宝が埋まっている可能性があるのです。

(「人生はワンチャンス」水野敬也、長沼直樹著 文響社刊より)


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すが、各地から地元での開催はないのか?との問い合わせをたくさんいただ
きました。
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